Gestire progetti e compiti

Il modulo di gestione dei progetti di EGroupware supporta voi e i vostri partner nella pianificazione e nella realizzazione dei progetti.

La gestione agile dei diritti può essere adattata in modo ottimale alle esigenze del cliente. Con l’aiuto di progetti modello, la creazione di nuovi progetti è più facile e veloce.

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Compiti

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Documenti

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Foglio Ore

Grafico Gantt

Amministrazione dei diritti

Bordo Kanban

Panoramica dei vostri progetti

Con il project manager, è possibile definire le gerarchie del progetto e pianificare i dipendenti. Tutti i partecipanti al progetto sono continuamente informati sullo stato attuale. Puoi usare l’amministrazione per impostare i diritti di accesso generali o assegnare ruoli relativi al progetto ai dipendenti (ad esempio coordinatore, dipendente, esterno).

Determinare progetti, ruoli e budget

Pianifica i tuoi budget o visualizza il progresso del progetto con il diagramma di Gantt. A seconda delle tue esigenze, puoi definire nel progetto se vuoi registrare solo lo stato, i tempi o anche i budget. Strutturate i progetti tipici una volta come modelli con sottoprogetti, compiti, partecipanti al progetto e, se necessario, budget. Con questi modelli, crei progetti attuali e accedi alla struttura di progetto creata in precedenza.

Collegare i file ai progetti

Con l’integrazione nel file manager di EGroupware, puoi facilmente collegare gli allegati dalla gestione dei file o dal modulo e-mail al tuo progetto. L’archiviazione delle e-mail in un progetto rende le informazioni immediatamente disponibili a tutti i partecipanti. Utilizzate quindi il project manager come fonte centrale di informazioni per il vostro ufficio digitale.

Condividere i file del progetto

EGroupware facilita la cooperazione con colleghi e partner esterni. Per i file di grandi dimensioni o per lo scambio regolare, è possibile creare la propria directory di scambio tramite un link di condivisione. Anche i file esterni possono essere caricati qui, in modo che tutti i documenti e i dati siano direttamente assegnati al progetto.

Documentare e visualizzare il progresso del progetto

Il project manager ti facilita la documentazione. Crea un foglio orario direttamente dal progetto o da un compito che hai delegato ai dipendenti responsabili.

Grafico di Gantt e reporting dei progetti

Per una visione d’insieme, usa sia le liste di progetti ed elementi con tutti i dettagli, i grafici di Gantt o i tuoi rapporti. I rapporti possono contenere tutte le informazioni del progetto o anche una lista di elementi.

Puoi anche usare il diagramma di Gantt come aiuto alla pianificazione per modificare i tuoi compiti e il loro rispettivo stato. Spostare le singole attività è molto più facile nel diagramma di Gantt con una vista dell’intero progetto.

Creazione di modelli di progetto

In pratica, i progetti possono essere spesso strutturati in modo molto simile. Allora si beneficia della possibilità di creare i propri modelli di progetto con sottoprogetti, directory di file e compiti. I budget e le scadenze possono essere presi in considerazione.

Sistema esteso di diritti basati sui ruoli

Con il sistema di diritti basato sui ruoli, puoi facilmente assegnare i tuoi ruoli per tutti i progetti o solo per un progetto specifico. Questo ti permette di definire chi è autorizzato a vedere, modificare o anche cancellare parti di un progetto più grande.

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