Documenta i tempi per i compiti, i biglietti o i progetti

Dalla semplice registrazione del tempo alla registrazione di quote di ore complesse all’interno dei progetti, il modulo timesheet offre molte opzioni per la registrazione del tempo. Complesse opzioni di filtro e reporting consentono un’ulteriore elaborazione, ad esempio come allegato alle fatture.

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Collabora Online Office

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Documenta l'orario di lavoro

I vostri dipendenti e colleghi possono così registrare le ore che hanno lavorato sui compiti e progetti delegati. Questo fornisce trasparenza e allo stesso tempo un record di prestazioni per il cliente. Una semplice esportazione dei timesheet in diversi formati di file è possibile in qualsiasi momento.

Ampie opzioni di ricerca e di filtro

Le ore documentate possono essere filtrate ed esportate in base a clienti, progetti, dipendenti, compiti o periodi di tempo. Le combinazioni di filtri usate di frequente possono essere salvate come preferiti e sono quindi disponibili con un clic.

Documentazione dei compiti e del tempo relativo al progetto

Registra le ore lavorate su un progetto o un’attività con il modulo timesheet.  EGroupware può confrontare i tempi previsti e quelli effettivi. Questo facilita la panoramica ed è anche adatto per un successivo post-calcolo dei progetti.

Registra informazioni aggiuntive

Approfittate della facile registrazione e documentazione delle ore di lavoro per progetti interni o per i vostri clienti. Registra informazioni aggiuntive in campi definiti dall’utente o con uno stato, per esempio, fatturato o pagato. Le modifiche ai tempi o altre informazioni del timesheet vengono registrate nel sistema e sono disponibili solo per i dipendenti responsabili.

Segnalazione della documentazione del tempo

Crea il tuo resoconto come file PDF con il tuo logo e l’elenco delle rispettive ore come allegato alla fattura.

D’ora in poi, l’elaborazione laboriosa di un timesheet appartiene al passato. Utilizzate la panoramica dei timesheet con i filtri come base. Utilizzi le informazioni salvate tramite documenti modello e le elabori direttamente con Collabora Online.

Documenti modello con segnaposto

Create il vostro modello con il logo aziendale in Collabora Online e dotatelo di segnaposti. I segnaposto vengono sostituiti automaticamente inserendoli nel vostro documento con i campi di EGroupware.

Puoi trovare esempi di modelli o rapporti nel file manager di EGroupware, così come un elenco di tutti i segnaposto nel menu laterale dell’applicazione. Modifica gli esempi secondo i tuoi desideri e inserisci tutte le informazioni rilevanti per te come segnaposto.

Chi ha accesso al Foglio Ore?

La gestione dei diritti basata sui ruoli ti permette di definire chi è autorizzato a creare e modificare i timesheet. I diritti di lettura e scrittura possono essere adattati molto precisamente alla vostra azienda o organizzazione.

La gestione della squadra mantiene la visione d'insieme

A seconda dei requisiti, alcuni dipendenti possono visualizzare solo le proprie ore lavorate, mentre il team leader, per esempio, può visualizzare tutte le ore lavorate dalla sua squadra ed eventualmente fare delle modifiche. Dopo un accordo, il diritto di apportare modifiche può essere limitato tramite uno stato.

Registrare i tempi di lavoro dalla strada

I vostri dipendenti sono spesso in viaggio sul campo? Con la visualizzazione mobile di EGroupware, potete comodamente ricevere o delegare i vostri compiti in viaggio con il vostro smartphone o tablet. Potete anche prenotare gli orari dalla strada.

Sincronizzazione e riconciliazione dei dati

Come interfaccia di importazione/esportazione, è possibile uno scambio in formato CSV, che può anche importare dati a tempo da un sistema esterno come un sistema di pianificazione delle risorse aziendali o uno strumento di gestione dei servizi.

Testimonianze dei clienti

Ines Mense
Dipartimento EDV I, Città di Ochtrup

EGroupware è in uso dal 2009 con attualmente 90 utenti. Come base per tutti i processi di lavoro quotidiani dell’amministrazione cittadina, il software è diventato indispensabile. L’amministrazione comunale di Ochtrup…
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Andreas Meier
Città di Detmold - Tecnologia dell'informazione scolastica

L’EGroupware è un grande mezzo per il flusso regolare di informazioni e comunicazione. Sulla base del software, è possibile lavorare indipendentemente dal tempo e dallo spazio. Le funzioni possono essere…
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Mika Alexander Hoppe
SISU security.service Sicherheitsdienst

Dopo confronti dettagliati su vari portali Internet, l’EPL si è distinto come un software eccellente, moderno e altamente sviluppato con un design attraente, come una perfetta soluzione a tutto tondo.…
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