Controllare i flussi di lavoro con Infolog

Il modulo dei compiti ti aiuta a organizzare i tuoi compiti. Puoi delegare i compiti ai tuoi colleghi e impostare le date di scadenza.

Ricevi notifiche sugli aggiornamenti dai tuoi compagni di squadra e rimani sempre aggiornato.

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Progetti

Monitoraggio del tempo

Gestione dei file

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Gestione dei compiti e dei progetti

Dalla creazione di semplici liste di cose da fare alla complessa gestione dei compiti, Infolog vi offre molte possibilità. Organizzate i processi tramite sottocompiti o progetti per rendere il vostro lavoro di squadra il più efficiente possibile. Naturalmente, i file possono anche essere collegati a compiti o progetti per memorizzare le informazioni nel giusto contesto.

Vantaggio Adattabilità

Rispetto ad altri sistemi di compiti, il modulo Infolog include molte più opzioni per l’adattamento alle esigenze individuali e ai processi dell’azienda. Questo include la creazione di propri campi di dati, tipi di compiti, categorie e modelli.

Diritti di accesso e filtri

Il modulo dei compiti Infolog vi offre una varietà di opzioni di configurazione e impostazione. Puoi definire i diritti che possono leggere, modificare, delegare o eliminare un compito.

Tipi di attività e campi di dati propri

Identificate i processi aziendali e implementateli nei vostri tipi, stati e campi dati Infolog. Se necessario, potete anche criptare i contenuti. L’adattabilità crea un valore aggiunto per la vostra azienda.

Rapporti e connessione a Office

Puoi creare i tuoi modelli o rapporti e modificarli ulteriormente nel Collabora Online Office integrato.

Notifica PUSH

Tramite le notifiche PUSH, si ricevono direttamente tutte le modifiche senza doverle aggiornare. In questo modo, puoi vedere direttamente che un collega ha pubblicato un compito o che la richiesta ha già ricevuto una risposta.

Notifica automatica ai partecipanti al progetto

Se coinvolgete parti esterne nella vostra gestione dei compiti, esse possono essere autorizzate solo a leggere certe informazioni, ma non a cambiarle.  Le persone coinvolte possono essere costantemente informate sullo stato attuale dei compiti automaticamente.

Salva l'email come infolog

Convertire un’email in una voce Infolog. Il contatto viene automaticamente collegato all’Infolog e tutti gli allegati, inclusa l’email originale, vengono salvati. Inoltre, la voce può anche essere collegata al progetto associato o assegnata a un altro contatto. Se il compito non è ancora completato, è sufficiente delegarlo ai colleghi o dipendenti responsabili e impostare una data di scadenza, se necessario.

Tenere d'occhio il CRM e le e-mail

Se le e-mail sono convertite in modo coerente in infolog, non c’è bisogno di noiose ricerche o inoltri. Hai tutto in vista nella vista CRM dell’organizzazione e puoi quindi anche rispondere direttamente a un’email che è stata inviata molto tempo fa, poiché l’email originale è disponibile nell’infolog. Non fa differenza se questa e-mail è stata ricevuta da voi o da un collega.

Sincronizzazione dei compiti

I vostri dipendenti sono spesso in viaggio per i clienti? Con la visualizzazione mobile di EGroupware, potete comodamente ricevere o delegare i vostri compiti dal vostro smartphone o tablet mentre siete in viaggio. Per avere i compiti disponibili anche senza accesso a internet, possono essere sincronizzati con lo smartphone.

Importazione ed esportazione di dati

Come interfaccia di importazione/esportazione, è possibile lo scambio di dati in vari formati, che può anche importare dati a tempo da un sistema esterno come un sistema di pianificazione delle risorse aziendali o uno strumento di gestione dei servizi. Inoltre, è possibile sincronizzare i dati tramite CalDAV o ActiveSync.

Testimonianze dei clienti

Martin Reinhardt
Capo del dipartimento Kommunale Immobilien Jena DV-TK

Abbiamo scelto EGroupware perché la soluzione ha fatto l’impressione più matura tra le soluzioni open source al momento della decisione. Usiamo i moduli calendario, infolog, rubrica e sincronizzazione…
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Mika Alexander Hoppe
SISU security.service Sicherheitsdienst

Dopo confronti dettagliati su vari portali Internet, l’EPL si è distinto come un software eccellente, moderno e altamente sviluppato con un design attraente, come una perfetta soluzione a…
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Frank Michel
Michel Ingenieure GmbH

Con EGroupware EPL abbiamo una soluzione software con la quale possiamo inviare e-mail, elaborare indirizzi, svolgere compiti amministrativi e organizzare informazioni e dati indipendentemente dal luogo. Siamo flessibili…
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