Gestire le risorse

Il modulo Risorse ti permette di gestire e prenotare facilmente risorse come sale riunioni, proiettori, veicoli e molti altri oggetti che appartengono alla tua organizzazione. Tenete traccia delle attrezzature noleggiate.

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Agenda

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Mail

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Foglio Ore

Integrazione del calendario

Gestione dei diritti

Accesso mobile

Controlla la disponibilità online

A seconda della loro autorizzazione, il vostro personale può controllare la disponibilità o prenotare le risorse direttamente online. Se lo desiderate, il responsabile delle risorse viene informato di ogni nuova prenotazione via e-mail.

Integrazione nel calendario

La gestione delle risorse è direttamente integrata nel calendario di EGroupware e può anche essere sincronizzata con i dispositivi finali mobili.

Creare e gestire risorse

Ci sono diversi modi per creare risorse in EGroupware. Da un lato, è possibile importare una lista di risorse esistenti come un file .CSV o è possibile creare le risorse corrispondenti direttamente nell’interfaccia utente.

Immagini e categorie facilitano la chiarezza

Per una migliore chiarezza, puoi dividere le tue risorse in diverse categorie. Un’immagine significativa rende la prenotazione più facile per i tuoi utenti.

Autorizzazione e prenotabilità

Determinate chi ha accesso alle risorse attraverso le varie categorie di gestione delle risorse. Puoi assegnare diritti diversi per la prenotazione di sale riunioni rispetto alla prenotazione di semplici strumenti.

Risorse e accessori

Una lista chiara che include una funzione di ricerca semplifica la selezione delle rispettive risorse.  Puoi anche creare vari accessori per una risorsa, come un cavo o una borsa, e poi prenotarli direttamente con la risorsa principale. Assegnando numeri d’inventario, rendi più facile l’assegnazione e la ricerca delle risorse.

Visualizzazione delle risorse nel calendario

Quando è disponibile una risorsa desiderata? Nella vista calendario, è possibile visualizzare diverse risorse una sotto l’altra. Sono disponibili diverse visualizzazioni per la vista, come quella mensile, settimanale o per categoria. Salva le visualizzazioni usate di frequente come preferite.

Sincronizzazione e riconciliazione dei dati

Con la vista mobile di EGroupware, le possibilità di calendario e pianificazione delle risorse sono disponibili anche in movimento. Con il tuo smartphone o tablet, prenoti le tue risorse e controlli la disponibilità.

Testimonianze dei clienti

Ines Mense
Dipartimento EDV I, Città di Ochtrup

EGroupware è in uso dal 2009 con attualmente 90 utenti. Come base per tutti i processi di lavoro quotidiani dell’amministrazione cittadina, il software è diventato indispensabile. L’amministrazione comunale di Ochtrup…
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Andreas Meier
Città di Detmold - Tecnologia dell'informazione scolastica

L’EGroupware è un grande mezzo per il flusso regolare di informazioni e comunicazione. Sulla base del software, è possibile lavorare indipendentemente dal tempo e dallo spazio. Le funzioni possono essere…
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Mika Alexander Hoppe
SISU security.service Sicherheitsdienst

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