Planification avec le calendrier d'équipe en ligne dans EGroupware

Gestion d'agenda avec EGroupware

Avec la gestion des rendez-vous, vous optimisez la coopération de votre équipe, où que vous soyez. Vous avez à tout moment une vue d’ensemble de tous les rendez-vous. EGroupware crée une transparence et une vue d’ensemble pour vous et vos collègues. En un clic, vous initialisez les vidéoconférences via Jitsi ou BigBlueButton.

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Synchronisation

Vidéoconférences

Accès mobile

Nominations dans l'équipe

Suivez les horaires de votre équipe grâce aux fonctions de calendrier d’EGroupware. Par exemple, consultez le calendrier de votre groupe de travail ou trouvez le bon moment pour une réunion avec vos collègues.

Vues comme favorites

Vous pouvez enregistrer les vues dont vous avez besoin plus souvent sous forme de favoris, qui contiennent tous les filtres, utilisateurs et vues du calendrier sélectionnés. Cela vous permet de passer rapidement de votre propre calendrier dans la vue hebdomadaire au calendrier des vacances de l’équipe, par exemple.

Invitez facilement des collègues à votre réunion

Invitez des employés ou des partenaires commerciaux à une réunion, recherchez d’autres rendez-vous ou informez-les automatiquement des changements de rendez-vous par courrier électronique.

Démarrer une réunion par vidéoconférence

Cochez la case pour la vidéoconférence directement lors de l’édition d’un rendez-vous et EGroupware crée la salle de conférence correspondante via Jitsi ou BigBlueButton. Les invitations aux utilisateurs externes et les alertes contiennent le lien vers la conférence. En interne, il suffit d’appeler la vidéoconférence à partir du calendrier.

Déplacer les rendez-vous par glisser-déposer

Déplacez les rendez-vous entre les différents calendriers par glisser-déposer. Vous souhaitez confier le rendez-vous avec le nouveau photographe à votre collègue ? Il suffit de le déplacer vers son calendrier !

Autorisations de calendrier

Permettez à un ou plusieurs collègues de consulter ou de gérer votre calendrier. Vous décidez qui a accès à votre calendrier et qui n’y a pas accès. Ainsi, le temps et les ressources peuvent être utilisés de la manière la plus efficace possible.

Synchronisez votre calendrier

Bien entendu, vous pouvez synchroniser votre calendrier avec votre smartphone ou avec les applications de bureau de Mac, Windows 10 ou Outlook.

Témoignages de clients

Martin Reinhardt

Chef de service Kommunale Immobilien Jena DV-TK

Nous avons choisi EGroupware parce que cette solution était la plus mature parmi les solutions open source au moment de la décision. Nous utilisons les modules calendrier, infolog, carnet d’adresses…
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Ines Mense

Fachbereich EDV I, Stadt Ochtrup

EGroupware est en service depuis 2009 sur l’Internet depuis 90 ans. Als Basis für alle täglichen Arbeitsabläufe der Stadtverwaltung ist die Software nicht mehr wegzudenken. Die Stadtverwaltung Ochtrup organisiert die…
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Johannes Gorschlüter

Propriétaire Seniorenservice Münster

EGroupware est 100% adaptable aux besoins d’utilisation de notre entreprise – il apporte une structure et une vue d’ensemble à la communication d’entreprise et à tous les processus de l’entreprise…
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