Controle los flujos de trabajo con Infolog

El módulo de tareas le ayuda a organizar sus tareas. Puedes delegar tareas a tus compañeros y fijar fechas de entrega.

Recibe notificaciones sobre las actualizaciones de tus compañeros de equipo y mantente siempre al día.

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Correo

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Contactos

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Proyectos

Seguimiento del tiempo

Gestión de archivos

Tabla Kanban

Gestión de tareas y proyectos

Desde la creación de simples listas de tareas hasta la gestión de tareas complejas, Infolog le ofrece muchas posibilidades. Organice los procesos mediante subtareas o proyectos para que el trabajo en equipo sea lo más eficaz posible. Por supuesto, los archivos también pueden vincularse a tareas o proyectos para almacenar la información en el contexto adecuado.

Ventaja Adaptabilidad

En comparación con otros sistemas de tareas, el módulo Infolog incluye muchas más opciones de adaptación a las necesidades y procesos individuales de la empresa. Esto incluye la creación de campos de datos propios, tipos de tareas, categorías y plantillas.

Derechos de acceso y filtros

El módulo de tareas Infolog le ofrece diversas opciones de configuración y ajuste. Puede definir los derechos que pueden leer, editar, delegar o eliminar una tarea.

Tipos de tareas y campos de datos propios

Identifique los procesos de la empresa y aplíquelos en sus propios tipos de Infolog, estados y campos de datos. Si lo desea, también puede cifrar adicionalmente el contenido. La adaptabilidad crea un valor añadido para su empresa.

Informes y conexión a la oficina

Puede crear sus propias plantillas o informes y seguir editándolos en la oficina integrada de Collabora Online.

Notificación PUSH

A través de las notificaciones PUSH, recibirá todos los cambios directamente sin tener que actualizarlos. De este modo, puede ver directamente que un colega ha publicado una tarea o que la solicitud ya ha sido respondida.

Notificación automática a los participantes en el proyecto

Si involucra a personas externas en la gestión de sus tareas, es posible que sólo se les permita leer cierta información, pero no modificarla. Los implicados pueden estar constantemente informados del estado actual de las tareas de forma automática.

Guardar el correo electrónico como infología

Convertir un correo electrónico en una entrada de Infolog. El contacto se vincula automáticamente al Infolog y se guardan todos los archivos adjuntos, incluido el correo electrónico original. Además, la entrada también puede vincularse al proyecto asociado o asignarse a otro contacto. Si la tarea aún no está terminada, basta con delegarla a los compañeros o empleados responsables y fijar una fecha de vencimiento si es necesario.

Vigilar el CRM y los correos electrónicos

Si los correos electrónicos se convierten sistemáticamente en infologías, no es necesario realizar tediosas búsquedas o reenvíos. Tiene todo a la vista en la vista de CRM de la organización y, por lo tanto, también puede responder directamente a un correo electrónico que se envió hace mucho tiempo, ya que el correo electrónico original está disponible en el infolog. Es indiferente que este correo electrónico lo haya recibido usted o un colega.

Sincronización de tareas

¿Sus empleados se desplazan a menudo para atender a los clientes? Con la vista móvil de EGroupware, puede recibir o delegar cómodamente sus tareas desde su smartphone o tableta mientras está de viaje. Para que las tareas estén disponibles incluso sin acceso a Internet, se pueden sincronizar con el smartphone.

Importación y exportación de datos

Como interfaz de importación/exportación, es posible el intercambio de datos en varios formatos, que también pueden importar datos controlados por tiempo desde un sistema externo, como un sistema de planificación de recursos empresariales o una herramienta de gestión de servicios. Además, es posible sincronizar los datos mediante CalDAV o ActiveSync.

Testimonios de clientes

Martin Reinhardt
Jefe de Departamento Kommunale Immobilien Jena DV-TK

Elegimos EGroupware porque la solución era la más madura entre las soluciones de código abierto en el momento de la decisión. Utilizamos los módulos de calendario, infología, agenda…
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Mika Alexander Hoppe
SISU security.service Sicherheitsdienst

Tras comparaciones detalladas en varios portales de Internet, el EPL destacó como un software excelente, moderno y muy desarrollado, con un diseño atractivo, como una solución integral perfecta.…
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Frank Michel
Michel Ingenieure GmbH

Con el EPL de EGroupware tenemos una solución de software con la que podemos enviar correos electrónicos, procesar direcciones, realizar tareas administrativas y organizar información y datos independientemente…
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