Synchronisation von Dateien, Aufgaben und Kontakten

Synchronisation - Alles immer dabei

Synchronisieren sie die wichtigsten Daten wie Kalender, Kundenkontakte, Aufgaben, E-Mails oder Dateien, so dass Sie jederzeit auf Ihre Daten zugreifen können auch wenn keine Internetverbindung zur Verfügung steht.

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Vorteile der Synchronisation

Bei der Synchronisation werden die Daten aus Kalender, Kontakten oder Aufgaben kopiert und auf das entsprechende Zielgerät übertragen. Diese Kopie wird dann ständig mit dem Organal abgeglichen und Veränderungen entsprechend synchronisiert.

Online Zugriff für Smartphones bzw. Tablets

Zusätzlich zu der Synchronisation gibt es auch die Möglichkeit mit dem mobilen Template für Smartphones oder Tablets direkt auf die EGroupware Daten in Echtzeit zugreifen. Die Handhabung ist auf die Mobilegräte abgestimmt und Sie haben mehr Möglichkeiten als bei der reinen Synchronisation. Eine Einrichtung für den mobilen Zugriff ist nicht nötig.

Welche Methoden werden unterstützt

EGroupware bietet verschiedene Protokolle zur Synchronisation. Dabei können Sie je nach Gerät und Client, die für Sie am besten passende Synchronisation nutzen. Für den Kalender empfehlen wir CalDAV und für Adressen das CardDAV Protokoll zu verwenden. Die gängigen Smartphones und Desktop-Clients unterstützen dieses Protokoll. Zusätzlich ist eine Synchronisation per eSync möglich, die auf dem Activesync Protokoll basiert.

Fallstudie: EGroupware und Managed DAVx⁵ in der Stadtverwaltung Jena.

DAVx5 für Android

Android unterstützt nativ keine Synchronisation per CalDAV / CardDAV, daher wird ein zusätzlicher Client benötigt. Hier empfehlen wir DAVx5 von bitfire web engineering GmbH. Für größere Organisationen gibt es auch eine Managed DAVx5 Version mit der auch Smartphone Policies umgesetzt werden können, gerne erstellen wir oder Bitfire hierfür ein Angebot. Eine kostenfrei Version von DAVx5 kann über F-Droid heruntergeladen werden.

Desktop Clients an EGroupware anbinden

Über CalDAV / CardDAV können alle gängigen Desktop Clients wie Thunderbird, EM-Client oder MAC Clients mit EGroupware synchronisiert werden. Dabei benötigen Sie in der Regel nur Ihre EGroupware Anmeldeadresse, Ihren Benutzernamen und das Passwort.
In den EGroupware Einstellungen legen Sie fest, welche Daten synchronisiert werden sollen.

Outlook Synchronisieren

Mit dem CalDAV-Synchronizer können Sie wechselseitig Daten aus Adressbuch und Kalender zwischen EGroupware und gängigen Outlook-Versionen synchronisieren. Unterstützte Outlook-Versionen sind 2019, 2016 und 2013.

Der CalDAV-Synchronizer erleichtert EGroupware-Anwendern den Austausch mit Outlook und die Verwaltung Ihrer Informationen.

Online File-Server

Ihr gesamtes Team greift unkompliziert per Browser auf den EGroupware Dateimanager zu – Sie sehen stets die selben, aktuellen Dokumente und Ordner. Alternativ dazu verbinden Sie per WebDAV Ihren Windows-, Mac- oder Linux-Desktop als EGroupware Laufwerk – so einfach und sicher, als würden Sie auf Ihre Festplatte zugreifen.

Kundenstimmen

Mika Alexander Hoppe

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