E-Mail Modul -

E-Mail Kommunikation leicht gemacht

Der EGroupware E-Mail Client unterstützt Ihr Team bei der Bearbeitung von
E-Mails. Sie optimieren Ihre Zusammenarbeit, da Sie von überall auf Ihre E-Mails zugreifen können. Freigegebene Gruppenpostfächer erleichtern die Kommunikation und halten alle auf dem gleichen Informationsstand.

Volle Integration in weitere EGroupware Anwendungen

Der E-Mail Client von EGroupware ist optimal mit den anderen Anwendungen wie Kalender, Adressbuch, Aufgabenverwaltung und Dateimanager verknüpft.

Mehrere E-Mail-Konten möglich

Der E-Mail Client, als sehr häufig genutzte Anwendung, ermöglichst es Ihnen mehrere E-Mail-Konten einzubinden. Auf Ihre E-Mails können Sie sowohl über den Webbrowser als auch über Ihr Mobiltelefon zugreifen und sind somit stets über den aktuellen Stand Ihrer Kommunikation informiert.

Interaktion mit anderen Anwendungen

Mit der Integration in den Dateimanager können Sie ganz einfach Anhänge aus der internen Dateiverwaltung an eine E-Mail anhängen. Sie müssen die Anhänge nicht von Ihrer Lokalen Festplatte zuerst hochladen. Die einfache Ablage von E-Mails in der Aufgabenverwaltung ermöglicht es, die Informationen direkt mit dem Absender zu verlinken. Sie nutzen damit EGroupware als zentrale Informationsquelle für Ihr digitales Büro.

Senden von großen Dateien über Sharing-Links

Sie können große Dateien über einen Sharing Link versenden oder ein Verzeichnis freigeben und erhalten so ein Datenaustauschverzeichnis, in dem externe Dateien wieder hochgeladen werden können.

Signaturen und Abwesenheitsnotizen

Mit dem EGroupware Mailclient können Sie neben einer globalen Unternehmenssignatur auch individuelle Signaturen erstellen, eigene Filterregeln verwalten, E-Mail-Weiterleitungen bearbeiten und Abwesenheitsnachrichten erstellen.

Freigaben auf Ordnerebene für Ihre Kollegen

Besonders einfach ist das Verwalten von Freigaben auf Unterordner für Ihre Kollegen, bzw. das Einstellen von Urlaubs-, oder Abwesenheitsbenachrichtigungen. Als Administrator können Sie auch Abwesenheitsbenachrichtigungen für einen Kollegen aktivieren, falls dieser z.B. durch Krankheit keine Möglichkeit mehr hierfür hatte.

E-Mail Verschlüsselung

EGroupware unterstützt die Verschlüsselung von E-Mails sowohl per PGP (Speicherung der Schlüssel im Browser) als auch über S/MIME an. Bei S/MIME werden die Schlüssel in EGroupware zentral gespeichert – der öffentliche Schlüssel im Adressbuch und der private Schlüssel im E-Mail-Profil des Benutzers.

Als Spam Kennzeichnen

Mit der Integration von SpamTitan in EGroupware können Hosting Kunden direkt aus dem E-Mail Modul heraus E-Mailadressen black- oder white-listen und E-Mails als Spam oder Ham markieren. Somit lernt der Filter und verringert die Anzahl der unerwünschten E-Mails.

Wir bieten Spam- und Virenfilterung über SpamTitan als Service kostengünstig an – auch für die Eigeninstallation. Sprechen Sie sie uns gerne hierzu an.

E-Mail Server und Konten verwalten

In der EGroupware Cloud, im Univention Coperate Server (UCS) oder über unsere EGroupware Mailserver-Pakete (Dovecot) haben wir eine vollständige Emailkonten Verwaltung umgesetzt. Jedem Benutzer wird automatisch ein E-Mail-Konto zugeordnet. Verwaltung von E-Mail-Aliasen, Weiterleitungen, Speicherplatzgröße oder Zugriffsrechte erfolgen direkt in EGroupware. Außerdem können Sie leicht gemeinsam genutzte E-Mail-Konten für eine Abteilung einbinden, wie z.B. ein Office- oder Info-Postfach.

Rechteverwaltung und Administration

Vereinfachen Sie die Administration für Ihre Organisation erheblich, indem Sie nur einen neuen Benutzer anlegen müssen und dieser dann automatisch neben dem Zugang zur EGroupware über sein eigenes E-Mailkonto verfügt. Auch die Verwaltung der Signaturen ist zentral möglich und zeigt über Platzhalter die jeweiligen Daten des Benutzers an. Über das Rechtemanagement haben Sie jederzeit volle Kontrolle, wer Zugriff auf das Konto hat, ohne Zugangsdaten weiterzugeben zu müssen.

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