Neue Funktionen in EGroupware 21.1
Sehr geehrte EGroupware Anwender,
vielleicht haben Sie es schon bemerkt: EGroupware hat einen neuen Internetauftritt seit Beginn diesen Jahres und ein neues Logo, das wir hier erstmalig präsentieren. Schauen Sie doch mal auf unserer EGroupware Webseite vorbei, es gibt viel zu entdecken. Außerdem sind die Arbeiten an EGroupware 21.1 auf einem guten Weg und wir werden in Kürze eine erste Vorabversion zur Verfügung stellen. In der EGroupware Cloud ist EGroupware 21.1 bereits verfügbar – zum Beispiel genutzt im Supportcenter.
Wenn Sie Interesse haben EGroupware 21.1 zu testen, lassen Sie es uns einfach kurz wissen.
Übersicht der Key-Features von EGroupware 21.1
- Kanban Board für Aufgaben, Projekte, Tickets oder als Sales-Funnel für den Vertrieb
- smallPART videogestütztes Lernen mit Single/MultipleChoice oder offenen Fragen für Tests und Prüfungen
- Sharing-Verbesserung im Dateimanager für Freigaben innerhalb von EGroupware
- Dark Mode Theme mit einfacher Umschaltung
- Telefonie-Integration erweitert um Anruferkennung und Öffnen der CRM Ansicht
- EGroupware Firewall Policy für komplexere Zugriffsregelungen Extern/Intern
EGroupware Homeoffice Integration
Mit EGroupware können Sie im Homeoffice oder an verteilten Standorten arbeiten und gemeinsam auf Aufgaben, Termine, Dateien, Adressen und Projekte zugreifen.
- Arbeiten Sie mit Collabora Online gemeinsam an Ihren Dokumenten, die zentral im EGroupware Dateimanager gespeichert sind.
- Auch Chat und Videokonferenzen per Jitsi oder BigBlueButton sind DSGVO konform möglich. Wenn Sie keinen eigenen Video-Server betreiben wollen, empfehlen wir die folgenden deutschen Anbieter: KiwiTalk.de und bbbserver.de
- Mit dem Modul Guacamole erhalten Sie einen vollwertigen Homeoffice-Arbeitsplatz durch den sicheren Webbrowser-Zugriff auf Ihren PC im Unternehmen.
EGroupware Mailserver Pakete und SpamTitan
EGroupware Mailserver Pakete (dovecot basierend mit PUSH):
Empfehlung für Eigeninstallation mit Benutzern im SQL
Vorteil: einfache Verwaltung von Mailkonten aus EGroupware heraus und inkl. Alias, Weiterleitung, Freigabe von Email-Konten oder Ordnern an andere Benutzern, Sieve Filterregeln und Abwesenheitsnotiz (auch vom Admin für andere setzbar z.B. im Krankheitsfall).
Optional Spam- und Virenfilterung über SpamTitan inklusive API-Anbindung in EGroupware zur Markierung vom SPAM/Ham (Lernmodus) oder Blacklists/Whitelists.
Kanban Anwendung
für Aufgaben, Projekte, Tickets oder als Sales-Funnel für den Vertrieb
Nur in EPL verfügbar
Mit der neuen Kanban Anwendung gestalten Sie Abläufe zeitgerecht und flexibel.
Dabei definieren Sie sich einfach ein Kanban Board mit den Anwendungen und Benutzergruppen, die Sie nutzen wollen.
Für mehr Automatismus legen Sie fest, wie neue Einträge zugefügt werden oder Aktionen, die beim Verschieben erfolgen sollen. Verschiebt man z.B. eine Aufgabe in die Erledigt-Spalte, wird diese geschlossen und vom Board entfernt. Für einen Prozessschritt sind 2 Personen zuständig, Sie definieren das im Board und die Zuweisung erfolgt automatisch.
smallPART für Tests und Prüfungen mit Single-, MultipleChoice oder offenen Fragen
smallPART per LTI in Lernplattform einbetten
smallPART für videogestütztes Lernen erhält mit EGroupware 21.1 eine Erweiterung für automatisierte Tests und Prüfungen.
Sie erstellen MultipleChoice Fragen, kennzeichnen die korrekten Antworten und legen ggf. Optionen für die Prüfung fest.
Die Antwort ist eine Pflichtfrage und muss beantwortet werden, bevor das Video weiter angeschaut werden kann oder die Antworten sollen in einer zufälligen Reihenfolge angezeigt werden.
Sobald die Prüfung des Probanden abgeschlossen ist, erfolgt die Auswertung automatisch. Bei offenen Fragen kann der Lehrende einfach eine Bemerkung und Punkte auf die Lösung vergeben.
Sharing-Verbesserung
im Dateimanager für Freigaben innerhalb von EGroupware
EGroupware 21.1 zeigt freigegebene Dateien oder Ordner einfach im persönlichen Home-Verzeichnis unter „Shares“ an.
Falls Sie diesen Sharing-Link auch nach erneutem Einloggen sehen wollen, fügen Sie ihn mit einem Klick permanent zu Ihren Shares hinzu. Benötigen Sie ihn nicht mehr, löschen sie ihn einfach wieder.
Dark Mode Theme
mit einfacher Umschaltung
Bevorzugen Sie bei Dunkelheit eine inverse Darstellung der Inhalte – genannt Dark Mode?
Ab Version 21.1 können Sie einfach mit einem Klick zwischen Tag- und Nachtmodus umschalten oder auch automatisch, falls ihr Betriebssystem das unterstützt z.B. MacOS.
Telefonie-Integration
erweitert um Anruferkennung und Öffnen der CRM Ansicht Integration per Placetel Telefonanlage
In EGroupware 21.1 können eingehende Anrufe jetzt direkt die CRM-Ansicht des Kontaktes oder der Organisation öffnen.
Voraussetzung ist entweder die Nutzung einer Placetel-Telefonanlage als Teil der EPL-Funktionen oder das ihre Telefonanlage unsere Api-Aufrufe nutzt. Genauere Information zur Api finden Sie in der Administration der EPL-Funktionen. Weitere Integrationen sind zum Beispiel die Anzeige von Anrufen im Kalender oder der Gesamtliste (eingehend, ausgehend, verpasst) für den Administrator. Mehr ist in Planung!
EGroupware Firewall Policy
für komplexe Zugriffs-Regelungen Extern/Intern
Nur in EPL verfügbar
Sie wollen für Ihre Organisationen eine feingranulare Regel festlegen, wer sich wann und wie anmelden darf?
Der Zugriff im Firmennetzwerk soll als zweiter Faktor(2FA) genutzt werden, Sie geben einfach die entsprechenden IP-Bereiche an. Sie wollen den Zugang zeitlich beschränken oder von „Extern“ nur per 2FA und nur für die Gruppen Admin, Vertrieb und Geschäftsführung ermöglichen.
