Admin Support für mehr Datensicherheit
Mit dem Admin Tool können Sie nun alle Änderungen an allen EGroupware-Rechten verfolgen. Ein Kollege wechselt die Abteilung und hat somit Zugriff auf andere Daten? Warum fand eine Revision statt und wer hat sie gefordert? In der neuen und umfangreichen „Admin-Dokumentation“ sind alle diese Fakten hinterlegt.
EGroupware 19.1
EGroupware Version 19.1 ist freigegeben und für alle Anwender verfügbar
Zu den neuen Features gehören vor allem ein Messenger, Funktionen zur Erfüllung der GDPR, verbesserte Sicherheit durch Zwei-Faktor-Authentifizierung und ein übersichtlicheres Design der Benutzeroberfläche.
Open-Source-Kommunikation: Rocket.Chat Messenger
Ab EGroupware Version 19.1 ist der Messenger Rocket.Chat für alle Benutzer verfügbar. Rocket.Chat ist Ihr sicherer und einfach zu bedienender Messenger innerhalb von EGroupware. Sie ermöglicht Team-Chats sowie den Austausch von Dateien mit Kollegen und Partnern.
Rocket.Chat ist – wie EGroupware – Open-Source-Software. Der Quellcode ist auf GitHub verfügbar.
GDPR einfach umsetzen - professioneller Datenschutz
Ihre eigenen Regeln für persönliche Daten:
Mit der neuen „Policy App“ erstellen Sie seit EGroupware Version 19.1 eigene Regeln für einzelne Adressbücher.
Welche Felder sind Pflichtfelder? Wer im Unternehmen ist berechtigt, auf welche Informationen zuzugreifen? Wer darf die privaten Rufnummern der Kontakte lesen? Die neuen Richtlinien verwalten alle diese Vorschriften.
Nützliches Detail: Alle Regeln können ausgedruckt werden.
Die „Policy App“ ist ein kostenpflichtiges Feature und nur als Bestandteil der EGroupware EPL (Enterprise Line) verfügbar.
Groupware mit optimierter Benutzeroberfläche
Seit Version 19.1 haben alle EGroupware Apps einen eigenen Farbcode. Farbige Icons und Seitenmenüs erleichtern dem Benutzer die Orientierung und zeigen direkt an, in welcher App Sie sich gerade befinden. Natürlich ist es trotzdem möglich, ein monochromes Thema zu verwenden.
Die gesamte Benutzeroberfläche von EGroupware 19.1 hat einen aufgeräumten Look, der die Arbeit mit der Groupware-Lösung erleichtert.
Außerdem unterstützt die Version 19.1 Avatare (Benutzer können ein Foto oder ein Symbol zu ihrem Profil hinzufügen).
Zwei-Faktor-Authentifizierung: noch mehr Datensicherheit
Unter Zwei-Faktor-Authentifizierung (auch Zwei-Faktor-Authentifizierung oder „2FA“ genannt) versteht man den Identitätsnachweis des Benutzers durch die Kombination zweier unterschiedlicher und vor allem unabhängiger Komponenten.
Im ersten Schritt kann der Administrator die Zwei-Faktor-Authentifizierung als Option oder als Pflicht einschalten.
Hier sind weitere Optionen für EPL-Kunden geplant, zum Beispiel das Einschalten der Zwei-Faktor-Authentifizierung außerhalb des Heimnetzwerks.
Neue Funktionen in allen Apps: Effizienter arbeiten mit EGroupware Version 19.1!
Im Ticketsystem/Helpdesk können Sie jetzt Ticketkommentare bearbeiten und Anhänge zu Kommentaren hinzufügen. Damit können Sie Kommentare und Anhänge in chronologischer Reihenfolge verwalten.
In der Anwendung Dateimanager können Sie mit dem „Collabora Sharing Link“ Dokumente direkt in Collabora öffnen, um sie gemeinsam mit Ihrem Team zu bearbeiten.
Die neue „Status App“ ermöglicht jetzt schnelle Chats oder E-Mails mit Ihren Kollegen mit nur einem Klick – ohne externes Chatprogramm.
Mail-App: Mit EGroupware 19.1 ist es möglich, den Betreff von Mails (z.B. im Posteingang) zu ändern.
Neuer Editor: Der neue Editor (TinyMCE) bietet mehr Sicherheit (durch volle Unterstützung der „Content Security Policy“) und bietet darüber hinaus technische und optische Verbesserungen für die Anwender.
Outlook überall synchronisieren
Mit dem Outlook CalDAV-Synchronizer können Sie Daten aus dem Adressbuch und dem Kalender zwischen EGroupware und gängigen Outlook-Versionen synchronisieren.
Weitere Informationen zu Installationsvarianten, wie z. B. auf Basis von Univention Corporate Server, finden Sie auf der EGroupware-Website im Bereich Technologie.
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