Die meisten Büroarbeiten können mit einer Softwarelösung erledigt werden
EGroupware wird in Version 19.1 freigegeben

Die EGroupware GmbH hat die neueste Version ihrer Collaboration-Lösung veröffentlicht. Zu den neuen Features gehören vor allem ein Messenger, Funktionen zur Erfüllung der GDPR, verbesserte Sicherheit durch Zwei-Faktor-Authentifizierung und ein übersichtlicheres Design der Benutzeroberfläche.

EGroupware 19.1 auf einen Blick und die neue Login-Seite von EGroupware 19.1

Kaiserslautern, 13. August 2019 – Vor rund eineinhalb Jahren erfuhr EGroupware mit der Integration der Collabora Office-Suite eine umfassende Erweiterung. Die diesjährigen Verbesserungen zeigen, dass der Hersteller und seine Entwicklergemeinde schnell auf aktuelle IT-Themen und Herausforderungen reagieren.

Zukünftig wird es möglich sein, grundlegende Maßnahmen zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (GDPR/DSGVO) in EGroupware einzubetten. In der neuen „Policy Application“ kann der Umgang mit Adressbüchern geregelt werden. Autorisierte Personen können festlegen, welche Felder ausgefüllt werden müssen und wer darauf zugreifen darf. Gleichzeitig können alle Änderungen, die die Zugriffsrechte betreffen, im Admin-Tool nachverfolgt werden. Alle Maßnahmen werden in der neuen „Admin-Dokumentation“ festgehalten und können somit überprüft werden. Dieses GDPR/DSGVO-Tool ist ein kostenpflichtiges Feature und nur in der „Enterprise Line“ (EPL) von EGroupware verfügbar.

Eine noch viel zu selten genutzte Sicherheitsmaßnahme ist nun auch für EGroupware-Anwender verfügbar: Die Zwei-Faktoren-Authentifizierung (2FA). Benutzer erhalten einen zweiten Sicherheitsschlüssel für den Datenverkehr, der nur für kurze Zeit gültig ist. Administratoren können optional oder zwingend die Zwei-Faktor-Authentifizierung innerhalb der Benutzergruppe von EGroupware aktivieren. Der EGroupware-Entwicklungsplan enthält die Option, die Zwei-Faktor-Authentifizierung über Richtlinien nur für externe Benutzer zu erzwingen, für EPL-Kunden.

Außerdem enthält EGroupware seit Version 19.1 den Messenger „Rocket.Chat“ für alle Benutzer. Rocket.Chat ist, wie die Collaboration-Lösung selbst, Open-Source und die führende Alternative zu proprietären Chat-Tools wie Slack oder Microsoft Teams etc. Rocket.chat ermöglicht Team- und Videochats, Bildschirmübertragungen und den Austausch von Dateien.

Für die Integration von Rocket.Chat wurde EGroupware um einen OpenID Connect / OAuth2 Server erweitert. Damit können Anwendungen, die sich über Oauth authentifizieren können, mit EGroupware verbunden werden. Damit ist es möglich, Lösungen, die nicht in EGroupware vorhanden sind, wie z.B. firmenspezifische Anwendungen, in die Collaboration-Software zu integrieren.

Die Neuerungen von EGroupware 19.1 zeigen sich am deutlichsten in einem eher kleinen Detail. Die EGroupware-Anwendungen haben jetzt alle eine eigene Farbe. Die verschiedenfarbigen Icons und Seitenmenüs führen durch alle Funktionen einer App. Dies erleichtert die Orientierung und Übersicht in der anwendungsreichen Groupware. Bei Bedarf können Sie weiterhin ein monochromes Display verwenden. Im Übrigen: EGroupware-Benutzer können jetzt ein Foto oder eine Grafik zu ihrem Profil hinzufügen.

Auch bekannte Anwendungen in EGroupware enthalten nun einige Neuerungen:

• Dokumente aus Collabora können im Dateimanager über den „Collabora Sharing Link“ zur gemeinsamen Bearbeitung im Team – auch mit externen Partnern – geöffnet werden. Mit Collabora Online ist es möglich, Dokumente ohne Umweg über die Mail-Anwendung per E-Mail zu versenden. Bilder können direkt aus dem Dateimanager von EGroupware in Collabora eingefügt werden.
• Im Ticketsystem können Kommentare bearbeitet und Anhänge hinzugefügt werden. Die chronologische Reihenfolge der Kommentare und Anhänge wird beibehalten.
• Ein Blick auf die „Status App“ auf der rechten Seite des Fensters zeigt, welcher Kollege gerade anwesend ist. Ein Klick genügt, um mit ihm zu chatten oder E-Mails zu schreiben – ohne ein externes Chatprogramm.
• Ab Version 19.1 können Sie in der Mail-App den Betreff bestehender Mails bearbeiten. Dies verschafft einen besseren Überblick, wenn Mailpartner unklare oder irreführende Betreffzeilen verwenden. Dies gilt auch für Mails mit gescannten Dokumenten oder elektronisch empfangenen Faxen.
• Der neue Editor „TinyMCE“ unterstützt vollständig „Content Security Policy“ und erhöht damit die Sicherheit der EGroupware-Umgebung.
• Mit dem Outlook CalDAV Synchronizer können Daten aus dem Adressbuch und dem Kalender abwechselnd zwischen EGroupware und gängigen Outlook-Versionen synchronisiert werden.

Mit der Version 19.1 verfolgt EGroupware konsequent einen hohen Standard.
„Mit der Integration von Collabora Online Office in der Version 17.1 ist EGroupware der Vision, alles, was der normale Office-Anwender braucht, auf einer Collaboration-Plattform anzubieten, deutlich näher gekommen. Mit dem Messenger Rocket.Chat und der Möglichkeit, weitere Anwendungen über OAuth zu integrieren, haben wir den nächsten Schritt gemacht“, erklärt Ralf Becker. Der Geschäftsführer von EGroupware zeigt die Perspektiven auf:
„Die technische Umstellung auf Docker als Plattform vereinfacht die Installation und erlaubt uns in Zukunft zum Beispiel, Anwender in Echtzeit über Änderungen zu informieren“.

Falls Sie sich unser deutsches Webinar zu EGroupware 19.1 anschauen möchten, finden Sie es hier:
>> 19.1 Webinar