Semplifica il processo di fatturazione con l'applicazione di fatturazione elettronica di EGroupware

Con l’introduzione della fatturazione elettronica obbligatoria in Germania il 1° gennaio 2025, EGroupware ha sviluppato un’applicazione per la fatturazione. Permette di creare e ricevere fatture elettroniche in conformità con lo standard europeo EN 16931, supportando sia XRechnung (formato XML) che ZUGFeRD (PDF/XML ibrido). Il layout del PDF è personalizzabile con dei segnaposto, mentre la parte XML viene generata automaticamente nel formato richiesto.

Fatturazione elettronica con lo standard UE EN 16931

Esistono due procedure comuni di fatturazione elettronica: XRechnung, un formato XML puro utilizzato come standard dalla pubblica amministrazione, e ZUGFeRD, un modello ibrido che combina un file XML strutturato con un PDF leggibile.

Layout della fattura

La parte PDF della fattura si basa su un documento segnaposto in cui puoi inserire il tuo logo e tutti i dati che desideri, compresa la tabella con le voci della fattura. La parte XML viene generata automaticamente in un formato standardizzato.

Configurazione dell'app

Nella configurazione dell’app, puoi definire fino a tre venditori standard e aggiungere altri partner contrattuali, come i destinatari delle fatture o i clienti finali, a seconda della complessità delle tue relazioni commerciali. Questi partner possono essere semplicemente selezionati dalla rubrica e nella configurazione si specifica in quale campo definito dall’utente del contatto, ad esempio il numero di cliente o l’ID IVA, vengono memorizzati.

Informazioni sul pagamento

Le informazioni di pagamento, i periodi di servizio e i testi generali possono essere inseriti facilmente. Gli articoli con descrizioni, quantità, prezzi netti e aliquote fiscali possono essere elencati nelle voci della fattura. L’IVA e il prezzo totale vengono calcolati automaticamente e visualizzati come totale. C’è anche una suddivisione in base alle aliquote fiscali.

Stato della bozza di fattura

Finché una fattura è in stato di bozza, è possibile modificare tutti i dati o creare stampe di prova. Tuttavia, se una fattura è in stato “Calcolato”, può essere solo annullata e i dati non possono più essere modificati. Un campo note ti permette di aggiungere osservazioni alla fattura, come ad esempio la data di un sollecito di pagamento o di un richiamo.

Importazione di fatture locali

Importazione di fatture locali: Attualmente puoi importare le fatture elettroniche (XML strutturato o pdf con XML) nell’app fatture tramite il pulsante “Importa” e controllarle. È prevista un’espansione graduale dell’app per le fatture in modo che, ad esempio, le fatture XML possano essere visualizzate e importate direttamente dall’app di posta. Sono previste ulteriori interfacce di importazione e opzioni di esportazione e ulteriori report.

Prova la nuova applicazione

La versione completa della nuova app EGroupware EPL è disponibile da questo fine settimana. Non esitare a contattarci se hai bisogno di una versione di prova, se vuoi che ti presentiamo l’app per le fatture elettroniche o se hai domande o suggerimenti.

Testimonianze dei clienti

Martin Reinhardt

Capo del dipartimento Kommunale Immobilien Jena DV-TK

Abbiamo scelto EGroupware perché la soluzione ha fatto l’impressione più matura tra le soluzioni open source al momento della decisione. Usiamo i moduli calendario, infolog, rubrica e sincronizzazione con i…
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Ines Mense

Dipartimento EDV I, Città di Ochtrup

EGroupware è in uso dal 2009 con attualmente 90 utenti. Come base per tutti i processi di lavoro quotidiani dell’amministrazione cittadina, il software è diventato indispensabile. L’amministrazione comunale di Ochtrup…
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Harald Gössinger

Tonstudio Blautone Kathriner Gmbh

Dopo aver testato a lungo il software di vari fornitori, abbiamo deciso per l’EPL. Offre un ottimo rapporto qualità-prezzo ed è molto stabile. I dipendenti esterni possono essere integrati nel…
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