Di particolare interesse è la possibilità di utilizzare le informazioni memorizzate dal groupware o dal sistema CRM nei documenti di Office. È possibile creare un modello con segnaposto e salvarlo nel filemanager integrato di EGroupware. Ulteriori informazioni da EGroupware possono poi essere fuse in questo modello. In questo modo, gli utenti possono, per esempio, controllare i rapporti dei fogli di lavoro online e rilasciarli per le fatture. I dati di contatto della rubrica possono essere utilizzati per inviare un preventivo come allegato.

Dalla versione 17.1, EGroupware offre non solo PGP ma anche S/Mime per la crittografia end-to-end delle e-mail e la gestione delle attività. Le chiavi sono memorizzate nella soluzione di collaborazione. La chiave pubblica si trova nella rubrica, permettendo di usarla per tutti i contatti; la chiave privata è memorizzata nel profilo di posta dell’utente, criptata con la password di accesso dell’utente.

Come annunciato, la versione 17.1 permette di adattare EGroupware ancora di più di prima – per esempio, una pagina di login che si adatta alle esigenze dell’azienda. Le notifiche sono presentate in modo più chiaro, in modo che i messaggi importanti possano essere riconosciuti più rapidamente. Gli utenti troveranno finestre di dialogo più semplici per selezionare file o immagini nelle e-mail o durante il salvataggio. Nella rubrica, i duplicati possono essere identificati e uniti tramite il menu contestuale. Tutti i dati di contatto e i collegamenti (ad esempio appuntamenti, voci infolog, ecc.) vengono uniti automaticamente. La funzione CRM permette di inviare serial mail personalizzate e di salvarle come infolog per la documentazione. CalDAV Sync rimuove i compiti quando l’utente è stato liberato da essi.

Alcune nuove caratteristiche riguardano principalmente gli amministratori: Nel project manager, le notifiche possono essere attivate secondo i ruoli degli utenti. Per ragioni di sicurezza, la configurazione permette di impostare la protezione contro la cancellazione dei progetti o di ripristinare i progetti cancellati. Gli amministratori ottengono una pagina panoramica dei gruppi configurati. E hanno la possibilità di esportare tutti i diritti di accesso come CSV con filtri per utenti, gruppi e applicazioni.

Ulteriori informazioni per la versione 17.1 e la nostra offerta di migrazione possono essere trovate qui.

Informazioni importanti per tutti i clienti di EGroupware Cloud
Gli amministratori del tuo EGroupware riceveranno nei prossimi giorni una breve e-mail sulla data dell’aggiornamento alla nuova versione.
Faremo l’aggiornamento tecnico per voi.

Informazioni importanti per tutti i clienti con installazioni on-premises:
Si prega di notare i requisiti minimi modificati di PHP 5.6+. Noi raccomandiamo PHP 7.
Questo significa che hai bisogno di Debian 8/9, Ubuntu 16.04, RHEL/Centos 6/7 o una corrispondente distribuzione attuale di openSUSE o SLES con PHP 7.

Il repo della Community Edition è già stato convertito automaticamente in EGroupware 17.1. D’ora in poi non ci sono nuovi aggiornamenti di pacchetti per la 16.1 CE.
Per i clienti della versione completa di EPL, la conversione dei repo standard non avverrà fino alla fine di gennaio 2018, e continueremo a fornire aggiornamenti dei pacchetti per EGroupware EPL 16.1.

Se vuoi passare prima alla nuova versione 17.1 di EGroupware, devi cambiare il repo manualmente. I pacchetti EGroupware per il 17.1 nell’Univention Appcenter saranno presto disponibili. Come servizio aggiuntivo per i clienti EPL, offriamo una nuova immagine VMware con EGroupware 17.1, Collabora Office per il nostro server e Nginx come server web. I nostri clienti EPL saranno presto informati separatamente via e-mail dei dettagli esatti del cambio di repo.

In alternativa alla versione 17.1 sul proprio server, EGroupware 17.1 è disponibile anche nel centro dati di EGroupware. Saremo lieti di aiutarvi con qualsiasi domanda riguardante la migrazione alla 17.1 o la migrazione al cloud EGroupware.

Con cordiali saluti da Kaiserslautern
Il tuo team EGroupware