Organizzare e avviare videoconferenze con un solo clic

EGroupware vi offre varie opzioni per una sala di videoconferenza o webinar. Integrando le soluzioni Jitsi o BigBlueButton in EGroupware, potete utilizzare il formato che più vi aggrada.

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Calendario

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Video riunioni con Jitsi

Integrando la soluzione open source Jitsi in EGroupware, è possibile impostare facilmente le videoconferenze o pianificarle con diversi partecipanti. Jitsi permette le videoconferenze e la condivisione del contenuto dello schermo o di una singola finestra del browser. Puoi installare il tuo server Jitsi, affittare un server Jitsi conforme a DSGVO da KiwiTalk o registrare qualsiasi server Jitsi pubblico.

Server Jitsi in tempi di home office

Per impostazione predefinita, EGroupware usa il file
Server Jitsi
 del progetto Jitsi meet.jit.si. Per EGroupware Cloud usiamo un server Jitsi “enterprise” di KiwiTalk, che è preimpostato per tutte le istanze. Con questo servizio, sosteniamo il lavoro nell’ufficio di casa senza sforzi aggiuntivi o costi aggiuntivi per i nostri clienti.

Videoconferenza via BigBlueButton (BBB)

EGroupware ora può anche impostare videoconferenze tramite BigBlueButton. Tutto quello che dovete fare è impostare e configurare il vostro server BigBlueButton di conseguenza nella configurazione dell’applicazione di stato. La nostra raccomandazione, se non avete il vostro server BigBlueButton, affittate semplicemente il numero corrispondente di connessioni da bbbserver.de (GDPR compliant).

Imparare e lavorare con BBB

Quando si usa EGroupware, non ci si deve preoccupare di creare delle stanze, è sufficiente programmare la videoconferenza nel calendario. EGroupware controlla il numero di connessioni e vi avverte dei conflitti di programmazione.

Condividi il contenuto del tuo schermo, una finestra del browser o carica una presentazione per i tuoi partecipanti. Crea un sondaggio, usa la lavagna integrata o semplicemente modifica un documento Office in parallelo con Collabora Online.

Vedere chi è online

Con la barra di stato integrata, puoi vedere immediatamente chi è attualmente “online” e puoi interagire immediatamente con i colleghi.

Avviare le chiamate direttamente da EGroupware

Il vantaggio per voi come utente di EGroupware è che potete anche vedere dal vostro ufficio di casa se il vostro collega è attualmente disponibile.

Con un clic destro, è sufficiente inviargli un messaggio o avviare una videochiamata.

Programmare una videoconferenza o chiamare direttamente

Dalla rubrica di EGroupware, è possibile avviare direttamente una chiamata o pianificare una conferenza con un “clic destro”. Non importa se il partecipante è un utente di EGroupware o un contatto esterno. Anche se si conosce solo l’indirizzo e-mail del partecipante, è sufficiente invitarlo alla videochiamata.

Protezione dei dati per le videoconferenze

Poiché la connessione dei dati è sempre criptata e il server si trova in Germania, non ci sono problemi di protezione dei dati. Attualmente, questo può apparire diverso quando si utilizzano fornitori di servizi stranieri, dove a volte le linee guida sulla protezione dei dati non sono facilmente visibili o a volte la connessione non è criptata.

Webinar: Videoconferenze con EGroupware

Dai un’occhiata alle funzioni di Jitsi in EGroupware nella registrazione del webinar. Lì mostriamo dal vivo come si possono pianificare o impostare le videochiamate. Inoltre, si risponderà alle domande sulla manipolazione e sulle possibilità tecniche.

Argomento del webinar:

  • Calendario Riunione in videoconferenza
  • Openid – applicazioni esterne con diritti di accesso
  • Posto di lavoro in casa su Guacamole Apache

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Testimonianze dei clienti

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EGroupware è in uso dal 2009 con attualmente 90 utenti. Come base per tutti i processi di lavoro quotidiani dell’amministrazione cittadina, il software è diventato indispensabile. L’amministrazione comunale di Ochtrup…
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Città di Detmold - Tecnologia dell'informazione scolastica

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