Videoconferenze e accesso remoto ai PC desktop integrati

La soluzione di collaborazione EGroupware offre ora un modulo per le videoconferenze con l’integrazione di “Jitsi”. Il nuovo modulo “Guacamole” fornisce un vero e proprio posto di lavoro da casa accedendo al PC aziendale tramite browser web.

Video conferenze con EGroupware 19.1

Kaiserslautern, 24.04.2020 – Con Jitsi è molto facile tenere videoconferenze con i colleghi a casa o in ufficio e con persone esterne. Attraverso la barra di stato, gli utenti di EGroupware possono vedere chi è online. Con questi dipendenti, si possono organizzare riunioni virtuali ad hoc. Per gli altri e i contatti al di fuori della cerchia del groupware che non sono online, gli inviti possono essere inviati da EGroupware e possono essere organizzati appuntamenti per conferenze.

I partecipanti esterni riceveranno un’e-mail con un link per iscriversi alla conferenza. La connessione dei dati è criptata, e finché il server si trova in Germania, non ci sono problemi di protezione dei dati. Non è necessario alcuno strumento aggiuntivo. Jitsi funziona in un browser web.

Parallelamente alla videoconferenza, possono essere utilizzati altri moduli EGroupware per la chat, lo scambio di documenti e l’editing (Collabora Online) eccetera.

L’estensione Jitsi fa parte dell’aggiornamento di manutenzione 19.1.20200409 di EGroupware. Per i suoi utenti – nella comunità come il
Versione professionale – la EGroupware GmbH e IONOS Cloud offrono un server jitsi a Francoforte, che sarà disponibile gratuitamente durante la crisi di Corona fino alla fine di giugno 2020. Se avete già impostato Jitsi sul vostro server, potete semplicemente aggiungerlo a EGroupware.

Lavorare in ufficio a casa è possibile solo in misura limitata in molti posti. Per prima cosa, i desktop o i notebook disponibili non hanno le prestazioni dei dispositivi finali negli uffici. E per un altro, non è possibile né desiderabile impostare connessioni VPN per tutti i sistemi esterni. Per questo EGroupware GmbH ha reso utilizzabile il modulo Guacamole direttamente dal software di collaborazione.

Con Guacamole le applicazioni complesse possono essere trasferite al browser dei PC più deboli e utilizzate lì. Questo elimina anche i problemi di costo delle licenze per le applicazioni specializzate sui PC locali nell’home office. È quindi più di una semplice condivisione dello schermo o manutenzione remota come con TeamViewer, ma piuttosto un accesso completo ai PC desktop come con Citrix Virtual Apps o Parallels RAS. Spetta agli amministratori determinare quali utenti devono avere accesso a quali desktop e quali livelli di sicurezza, per esempio l’autenticazione a due fattori, sono richiesti per questo.

Jitsi e Guacamole sono open source come EGroupware. È quindi possibile per gli utenti con il proprio ambiente IT adattare le applicazioni alle proprie esigenze e, se necessario, estenderle. EGroupware GmbH offre assistenza per l’installazione e il supporto. Il server Jitsi sponsorizzato è già preconfigurato su tutte le installazioni EGroupware.

Se hai domande su EGroupware, puoi sempre contattare il nostro team!

Con cordiali saluti da Kaiserslautern

EGroupware GmbH