Semplificare la fatturazione con la nuova app di EGroupware
Alla fine dell’anno, EGroupware ti manda un caloroso augurio per il futuro ed è entusiasta di presentare la nuova app per la fatturazione elettronica. Continua a leggere per scoprire come funziona l’app, come configurarla e chi può usufruirne.
Disponibile la nuova app di fatturazione elettronica in EGroupware
Giusto in tempo per l’introduzione dell’obbligo di fatturazione elettronica a fine anno, EGroupware ha sviluppato un’applicazione di fatturazione con cui puoi creare e ricevere fatture elettroniche.
Dal 1° gennaio 2025, in Germania sarà obbligatoria la fatturazione elettronica (e-invoicing) tra aziende (B2B). Le fatture elettroniche sono fatture create, trasmesse e ricevute in un formato strutturato ed elettronico definito. Sono conformi alla norma europea EN 16931 e consentono l’elaborazione automatizzata. Esistono due procedure comuni:
- XRechnung: un formato XML puro che funge da standard per la pubblica amministrazione.
- ZUGFeRD: un modello ibrido che combina un file XML strutturato con un PDF leggibile.
Come funziona la fattura elettronica di EGroupware? La parte PDF della fattura si basa su un documento segnaposto in cui puoi inserire il tuo logo e tutti i dati che desideri, compresa la tabella con le voci della fattura. La parte XML viene generata automaticamente in un formato standardizzato.
Nella configurazione dell’app, puoi definire fino a tre venditori standard e aggiungere altri partner contrattuali, come i destinatari delle fatture o i clienti finali, a seconda della complessità delle tue relazioni commerciali. Questi partner possono essere semplicemente selezionati dalla rubrica e nella configurazione si specifica in quale campo definito dall’utente del contatto, ad esempio il numero di cliente o l’ID IVA, vengono memorizzati. Queste informazioni vengono poi inserite automaticamente non appena il contatto viene selezionato come acquirente.
Le informazioni di pagamento, i periodi di servizio e i testi generali possono essere inseriti facilmente. Gli articoli con descrizioni, quantità, prezzi netti e aliquote fiscali possono essere elencati nelle voci della fattura. L’IVA e il prezzo totale vengono calcolati automaticamente e visualizzati come totale. C’è anche una suddivisione in base alle aliquote fiscali.
Finché una fattura è in stato di bozza, è possibile modificare tutti i dati o creare stampe di prova. Tuttavia, se una fattura è in stato “Calcolato”, può essere solo annullata e i dati non possono più essere modificati. Un campo note ti permette di aggiungere osservazioni alla fattura, come ad esempio la data di un sollecito di pagamento o di un richiamo.
Importazione di fatture locali: Attualmente puoi importare le fatture elettroniche (XML strutturato o pdf con XML) nell’app fatture tramite il pulsante “Importa” e controllarle. È prevista un’espansione graduale dell’app per le fatture in modo che, ad esempio, le fatture XML possano essere visualizzate e importate direttamente dall’app di posta. Sono previste ulteriori interfacce di importazione e opzioni di esportazione e ulteriori report.
La versione completa della nuova app EGroupware EPL è disponibile da questo fine settimana. Non esitare a contattarci se hai bisogno di una versione di prova, se vuoi che ti presentiamo l’app per le fatture elettroniche o se hai domande o suggerimenti.
Buon Natale e un anno nuovo di successo
Alla fine dell’anno, riflettiamo non solo sui successi ma anche sulle sfide globali. Questo rende ancora più importante la cooperazione, la fiducia reciproca e gli obiettivi comuni. Come negli anni precedenti, la nostra donazione natalizia sarà destinata all’organizzazione umanitaria indiana “Nalam”. Siamo lieti di poter dare un piccolo contributo alla sicurezza, all’istruzione e alla salute degli orfani dell’Andhra Pradesh.
Auguriamo a te e alle tue famiglie di trascorrere serenamente le festività natalizie e di iniziare con successo il 2025 e ci auguriamo di poter lavorare con te a progetti entusiasmanti nel nuovo anno.
Con i migliori saluti da Kaiserslautern
Il team di EGroupware