Kaiserslautern, 17 maggio 2021 – EGroupware GmbH rilascia la versione 21.1 dell’omonima soluzione groupware il 25 maggio 2021. La nuova release include test a scelta singola/multipla e domande aperte in smallPART, offre un’integrazione telefonica rivista, un nuovo modulo Kanban e molti miglioramenti, specialmente per i dipendenti che lavorano da casa.
smallPART: Test e domande a scelta singola/multipla
smallPART (lezioni di apprendimento auto-diretto assistito dai media e strumento di riflessione per l’analisi dei processi) è un’applicazione per l’apprendimento basato sul video. EGroupware GmbH sviluppa lo strumento in collaborazione con l’Università Tecnica di Kaiserslautern. smallPART permette un lavoro sincrono nel tempo direttamente “nel video”: gli studenti e gli alunni possono fare domande sul film o dare un feedback in “tempo reale” – in modalità protetta o come una discussione pubblica tenuta in comune.
Il software per l’apprendimento basato sul video fa parte di EGroupware dalla versione 20.1. Con la versione 21.1, smallPART integra test a scelta singola/multipla così come domande aperte, e può anche valutarli automaticamente. Lo strumento è quindi ideale per scopi di formazione e per l’uso negli esami – nelle scuole, nelle università e in altre istituzioni di apprendimento.
Grazie a LTI (Learning Tools Interoperability), smallPART interagisce bene con altri Learning Management Systems (LMS) come Moodle, OpenOLAT e Ilias. Come parte di EGroupware, smallPART supporta l’autenticazione SAML e il single sign-on. In questo modo, gli studenti possono accedere a smallPART attraverso l’LMS della rispettiva istituzione di apprendimento.
Nuovo modulo: Scheda Kanban
EGroupware 21.1 è dotato di un nuovissimo modulo Kanban che si integra perfettamente nella soluzione groupware. Visualizza i dati già esistenti da alcuni degli altri moduli groupware, per esempio, il task manager, il sistema di ticketing e la rubrica.
Per ora, la lavagna Kanban offre funzionalità di base: definire i diritti di accesso, creare colonne, spostare le carte tramite drag & drop e impostare le corsie di nuoto. Gli utenti possono anche definire le dipendenze, monitorare le schede e configurare le notifiche automatiche in caso di determinati eventi. Quindi gli utenti possono creare flussi di lavoro individuali e adattare la scheda al proprio modo di organizzare il lavoro.
Integrazione telefonica del computer (CTI)
Un’altra novità di EGroupware 21.1 è la Computer Telephony Integration, che permette l’accoppiamento di telefoni e computer – indipendentemente dal fatto che sia un softphone o un telefono fisso. Grazie alla nuova funzione, gli utenti possono avviare e terminare le telefonate o le conferenze da EGroupware, inoltrare le chiamate o anche controllarle con altre applicazioni EGroupware.
Per esempio, il calendario visualizza la lista delle chiamate e il modulo CRM apre il contatto corrispondente. Inoltre, è possibile creare fogli di tempo delle chiamate in seguito e quindi, per esempio, documentare le richieste di supporto alla fine della giornata.
La nuova integrazione telefonica crea una maggiore vicinanza ai colleghi nell’home office, perché EGroupware ora mostra se qualcuno è attualmente al telefono – quasi come in un ufficio condiviso. La funzione è riservata ai clienti in abbonamento e attualmente funziona con Placetel. Accede all’API del sistema e può anche cooperare con altri fornitori se la loro interfaccia lo permette.
Server Push migliorato e modalità scura
Il server push introdotto con EGroupware 20.1 aggiorna le finestre del browser in tempo reale. Mentre la versione precedente teneva sincronizzati il calendario, il task manager e i fogli di lavoro, la nuova versione supporta anche il sistema di ticket, la rubrica, il nuovo modulo Kanban e l’elenco delle chiamate. Gli sviluppatori prevedono di collegare anche gli altri moduli groupware al servizio push.
Gli utenti Mac dovrebbero avere familiarità con questa funzione: In modalità scura, la combinazione di colori dell’interfaccia cambia in un look più scuro che può essere piacevole per gli occhi e consentire agli utenti di concentrarsi meglio. EGroupware 21.1 ha una modalità oscura, e gli utenti possono passare manualmente e cliccare sull’icona o impostare il groupware per selezionare automaticamente la modalità in base all’ora del giorno.
Firewall delle applicazioni e condivisione dei file
Oltre all’autenticazione a due fattori, alla protezione contro gli attacchi brute force e alla possibilità di definire regole per le password o periodi di validità, EGroupware offre ora un firewall. Gli amministratori possono usarlo per limitare l’accesso al minimo e definire, per esempio, le regole di login (ora, giorno della settimana), l’origine (rete, indirizzo IP) e l’appartenenza al gruppo, nonché 2FA. In combinazione con l’accesso al file server e il protocollo Remote Desktop tramite EGroupware, è possibile una connessione sicura per i lavoratori dell’home office senza VPN.
Gli sviluppatori hanno anche rivisto le capacità di condivisione dei file del file manager. Le condivisioni interne possono ora essere rese disponibili molto più facilmente via e-mail o link e possono essere incluse in modo permanente nella propria home directory (cartella “shares”).