La maggior parte del lavoro d’ufficio potrebbe essere fatto con una soluzione software
EGroupware viene rilasciato nella versione 19.1

La EGroupware GmbH ha rilasciato l’ultima versione della sua soluzione di collaborazione. Tra le nuove caratteristiche sono soprattutto un messaggero, funzioni per soddisfare il GDPR, una maggiore sicurezza attraverso l’autenticazione a due fattori e un design più chiaro dell’interfaccia utente.

EGroupware 19.1 in sintesi e la nuova pagina di accesso di EGroupware 19.1

Kaiserslautern, 13 agosto 2019 – Circa un anno e mezzo fa, EGroupware ha sperimentato un’espansione completa con l’integrazione della suite Collabora Office. I miglioramenti di quest’anno mostrano che il produttore e la sua comunità di sviluppatori stanno rispondendo rapidamente ai problemi e alle sfide IT attuali.

In futuro, sarà possibile incorporare in EGroupware misure fondamentali per il rispetto del regolamento di base sulla protezione dei dati (GDPR/DSGVO). Nella nuova “Policy Application” si può regolare la gestione delle rubriche. Le persone autorizzate possono definire quali campi devono essere compilati e chi è autorizzato ad accedervi. Allo stesso tempo, tutti i cambiamenti riguardanti i diritti di accesso possono essere tracciati nello strumento di amministrazione. Tutte le misure sono registrate nella nuova “Documentazione amministrativa” e possono quindi essere verificate. Questo strumento GDPR/DSGVO è una funzione a pagamento e disponibile solo nella “Enterprise Line” (EPL) di EGroupware.

Una misura di sicurezza ancora troppo rara è ora disponibile per gli utenti di EGroupware: Autenticazione a due fattori (2FA). Gli utenti ricevono una seconda chiave di sicurezza per il traffico dati, che è valida solo per un breve periodo. Gli amministratori possono facoltativamente o obbligatoriamente abilitare l’autenticazione a due fattori all’interno del gruppo di utenti di EGroupware. Il programma di sviluppo di EGroupware include l’opzione di applicare l’autenticazione a due fattori tramite le politiche solo per gli utenti esterni, per i clienti EPL.

Inoltre, dalla versione 19.1 EGroupware contiene il messenger “Rocket.Chat” per tutti gli utenti. Rocket.Chat è, come la soluzione di collaborazione stessa, open-source e la principale alternativa agli strumenti di chat proprietari come Slack o Microsoft Teams ecc. Rocket.chat permette chat di squadra e video, trasferimenti di schermo e scambio di file.

Per l’integrazione di Rocket.Chat EGroupware è stato esteso da un server OpenID Connect / OAuth2. Questo permette alle applicazioni che possono autenticarsi tramite Oauth di essere connesse a EGroupware. Questo rende possibile l’integrazione nel software di collaborazione di soluzioni che non esistono in EGroupware, come le applicazioni specifiche dell’azienda.

Le innovazioni di EGroupware 19.1 sono più chiaramente visibili in un dettaglio piuttosto piccolo. Le applicazioni EGroupware ora hanno tutte il loro colore. Le diverse icone colorate e i menu delle pagine si snodano attraverso tutte le funzioni di un’app. Questo facilita l’orientamento e la visione d’insieme nel groupware, che è ricco di applicazioni. Se necessario, è ancora possibile utilizzare un display monocromatico. A proposito: Gli utenti di EGroupware possono ora aggiungere una foto o un grafico al loro profilo.

Anche le note applicazioni di EGroupware includono ora alcune innovazioni:

• I documenti da Collabora possono essere aperti nel file manager cliccando sul “Collabora Sharing Link” per la modifica collaborativa con un team – anche con partner esterni. Collabora Online rende possibile l’invio di documenti via e-mail senza alcuna deviazione attraverso l’applicazione di posta. Le immagini possono essere inserite direttamente in Collabora dal file manager di EGroupware.
• Nel sistema di ticket i commenti possono essere modificati e si possono aggiungere allegati. L’ordine cronologico dei commenti e degli allegati è mantenuto.
• Un’occhiata alla “Status App” sul lato destro della finestra mostra quale collega è presente in ogni momento. Un clic è sufficiente per chattare con lui o scrivere e-mail – senza un programma di chat esterno.
• Dalla versione 19.1, l’app di posta permette di modificare l’oggetto delle mail esistenti. Questo fornisce una migliore visione d’insieme se i partner di posta usano linee di oggetto poco chiare o fuorvianti. Questo vale anche per le mail con documenti scannerizzati o fax ricevuti elettronicamente.
• Il nuovo editor “TinyMCE” supporta pienamente la “Content Security Policy” e quindi aumenta la sicurezza dell’ambiente EGroupware.
• Con l’Outlook CalDAV Synchronizer, i dati della rubrica e del calendario possono essere sincronizzati alternativamente tra EGroupware e le versioni comuni di Outlook.

Con la versione 19.1 EGroupware persegue costantemente uno standard elevato.
“L’integrazione di Collabora Online Office nella versione 17.1 ha portato EGroupware molto più vicino alla visione di offrire tutto ciò di cui il normale utente dell’ufficio ha bisogno su una piattaforma di collaborazione. Con il messenger Rocket.Chat e la possibilità di integrare altre applicazioni tramite OAuth, abbiamo fatto il passo successivo”, spiega Ralf Becker. L’amministratore delegato di EGroupware sottolinea le prospettive:
“La conversione tecnica a Docker come piattaforma semplifica l’installazione e ci permetterà in futuro, per esempio, di informare gli utenti in tempo reale sui cambiamenti”.

Se vuoi dare un’occhiata al nostro webinar tedesco su EGroupware 19.1, lo trovi qui:
>> 19.1 Webinar