Supporto amministrativo per una maggiore sicurezza dei dati
Con l’Admin Tool puoi ora seguire tutte le modifiche a tutti i diritti di EGroupware. Un collega cambia reparto e quindi ha accesso a dati diversi? Perché c’è stata una revisione e chi l’ha richiesta? Nella nuova ed estesa “Documentazione amministrativa” tutti questi fatti sono memorizzati.
EGroupware 19.1
La versione 19.1 di EGroupware è rilasciata e disponibile per tutti gli utenti
Tra le nuove caratteristiche sono soprattutto un messaggero, funzioni per soddisfare il GDPR, una maggiore sicurezza attraverso l’autenticazione a due fattori e un design più chiaro dell’interfaccia utente.
Comunicazione Open Source: Rocket.Chat Messenger
A partire dalla versione 19.1 di EGroupware, il Messenger Rocket.Chat è disponibile per tutti gli utenti. Rocket.Chat è il tuo messaggero sicuro e facile da usare all’interno di EGroupware. Permette le chat di squadra e la condivisione di file con colleghi e partner.
Rocket.Chat è – come EGroupware – un software open source. Il codice sorgente è disponibile su GitHub.
GDPR facile da implementare - protezione dei dati professionale
Le vostre regole per i dati personali:
Con la nuova “Policy App” puoi creare le tue regole per le singole rubriche dalla versione 19.1 di EGroupware.
Quali campi sono obbligatori? Chi nell’azienda è autorizzato ad accedere a quali informazioni? Chi è autorizzato a leggere i numeri di telefono privati dei contatti? Le nuove politiche gestiscono tutti questi regolamenti.
Dettaglio utile: Tutte le regole possono essere stampate.
La “Policy App” è una funzione a pagamento e disponibile solo come parte di EGroupware EPL (Enterprise Line).
Groupware con interfaccia utente ottimizzata
Dalla versione 19.1 tutte le App di EGroupware hanno il loro codice colore. Le icone colorate e i menu laterali facilitano l’orientamento degli utenti e mostrano direttamente in quale app vi trovate attualmente. Naturalmente, è ancora possibile utilizzare un tema monocromatico.
L’intera interfaccia utente di EGroupware 19.1 ha un aspetto più pulito che rende più facile lavorare con la soluzione groupware.
Inoltre, la versione 19.1 supporta gli avatar (gli utenti possono aggiungere una foto o un’icona al loro profilo).
Autenticazione a due fattori: ancora più sicurezza dei dati
L’autenticazione a due fattori (chiamata anche autenticazione a due fattori o “2FA”) si riferisce alla prova di identità dell’utente combinando due componenti diversi e, soprattutto, indipendenti.
Nel primo passo, l’amministratore può attivare l’autenticazione a due fattori come opzione o come obbligatoria.
Qui sono previste ulteriori opzioni per i clienti EPL, per esempio l’attivazione dell’autenticazione a due fattori al di fuori della rete domestica.
Nuove caratteristiche in tutte le app: Lavora in modo più efficiente con EGroupware Versione 19.1!
Nel sistema di ticket/helpdesk è ora possibile modificare i commenti dei ticket e aggiungere allegati ai commenti. Questo permette di gestire i commenti e gli allegati in ordine cronologico.
Nell’applicazione File Manager puoi aprire i documenti direttamente in Collabora con il “Collabora Sharing Link” per modificarli insieme al tuo team.
La nuova “Status App” permette ora di chattare velocemente o inviare e-mail ai tuoi colleghi con un solo clic, senza alcun programma di chat esterno.
App di posta: Con EGroupware 19.1 è possibile cambiare l’oggetto delle mail (per esempio nella posta in arrivo).
Nuovo editor: Il nuovo editor (TinyMCE) fornisce più sicurezza (supportando pienamente la “Content Security Policy”) e inoltre offre un miglioramento tecnico e ottico agli utenti.
Sincronizzare Outlook ovunque
Con il CalDAV-Synchronizer di Outlook puoi sincronizzare i dati della rubrica e del calendario tra EGroupware e le versioni comuni di Outlook.
Potete trovare ulteriori informazioni sulle varianti di installazione come quelle basate su Univention Corporate Server sul sito web di EGroupware nella sezione Tecnologia.
Desiderate informazioni su EGroupware nel cloud tedesco o sulle auto-installazioni?
