“I nostri 25 dipendenti sono completamente integrati nell’uso di EGroupware Enterprise Line (EPL), che viene utilizzato nella nostra azienda dal 2009.

All’inizio abbiamo optato per il versatile e innovativo EPL perché offre un accesso centrale a un calendario di gruppo. Questo software permette a tutti gli utenti inclusi di accedere agli stessi dati da qualsiasi luogo e può anche essere utilizzato in modo facile e mobile tramite smartphone.

Utilizzando il calendario di gruppo, organizziamo, tra le altre cose, gli incarichi dei nostri dipendenti: Luogo, durata, tempo di ritorno, disponibilità e accessibilità del rispettivo dipendente possono essere pianificati esattamente. Nel frattempo, però, la possibilità di collegare contatti, voci del calendario, note, chiamate, compiti ed e-mail con un progetto comune si è rivelata un criterio decisivo per l’utilizzo nel nostro ufficio. Su questa base lavoriamo in modo professionale, risparmiamo tempo, aumentiamo la nostra flessibilità e mobilità.

Altri moduli utilizzati:

• Rubrica: Manutenzione da parte della segretaria – accesso centrale ai contatti attuali dei clienti
• Email + InfoLog + Project Manager: conversione delle e-mail in InfoLog e collegamento ai progetti – archiviazione strutturata della corrispondenza relativa ai casi dei singoli progetti consente l’accesso immediato ai dati specifici, anche successivamente
• Gestore dei file: Collegamento a directory locali – utilizzabile anche tramite smartphone

Il team competente e cordiale di EGroupware fornisce costantemente buone soluzioni nell’ambito del supporto.”

Karsten Preuß
Managing Partner Ingenieurbüro Otte & Schulz GmbH & Co. KG

Chi siamo: Il nostro ufficio di ingegneria a Neustrelitz, così come la nostra filiale a Schwerin sono attivi in tutti i settori dell’ingegneria civile. Questo include la pianificazione degli oggetti, la progettazione strutturale, la supervisione della costruzione, le misure di ristrutturazione, la supervisione della produzione nelle costruzioni in acciaio, l’ispezione dei ponti secondo DIN 1076 e la valutazione e la messa in sicurezza degli edifici storici.

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