Gestione del calendario con EGroupware

Con la gestione degli appuntamenti, ottimizzi la collaborazione del tuo team, ovunque tu sia. Avete una visione d’insieme di tutti gli appuntamenti in ogni momento. EGroupware crea trasparenza e una visione d’insieme per voi e i vostri colleghi. Con un clic si inizializzano le videoconferenze tramite Jitsi o BigBlueButton.

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Contatti

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Compiti

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Risorse

Sincronizzazione

Video conferenze

Accesso mobile

Appuntamenti nella squadra

Tenete traccia degli orari del vostro team con le funzioni di calendario di EGroupware. Per esempio, visualizzare il calendario del tuo gruppo di lavoro o trovare il momento giusto per una riunione con i tuoi colleghi.

Visualizzazioni come preferiti

Puoi salvare le viste che ti servono più spesso come preferiti, che contengono tutti i filtri selezionati, gli utenti e le viste del calendario. Questo permette di passare rapidamente dal proprio calendario nella vista settimanale al calendario delle vacanze della squadra, per esempio.

Invita facilmente i colleghi alla tua riunione

Invita i dipendenti o i partner commerciali a una riunione, cerca appuntamenti alternativi o notifica automaticamente i cambiamenti di appuntamento via e-mail.

Iniziare una riunione come videoconferenza

Spunta la casella per la videoconferenza direttamente quando si modifica un appuntamento ed EGroupware crea la sala conferenze corrispondente tramite Jitsi o BigBlueButton. Gli inviti agli utenti esterni e gli avvisi contengono il link alla conferenza. Internamente, si richiama semplicemente la videoconferenza dal calendario.

Spostare gli appuntamenti tramite Drag & Drop

Sposta gli appuntamenti tra diversi calendari tramite drag-and-drop. Vuoi assegnare l’appuntamento con il nuovo fotografo al tuo collega? Basta spostarlo sul suo calendario!

Permessi del calendario

Consenti a uno o più colleghi di visualizzare o gestire il tuo calendario. Sei tu a decidere chi ha accesso al tuo calendario e chi no. Così il tempo e le risorse possono essere utilizzati nel modo più efficace.

Sincronizza il tuo calendario

Naturalmente, puoi sincronizzare il tuo calendario con il tuo smartphone o con le applicazioni desktop di Mac, Windows 10 o Outlook.

Testimonianze dei clienti

Martin Reinhardt
Capo del dipartimento Kommunale Immobilien Jena DV-TK

Abbiamo scelto EGroupware perché la soluzione ha fatto l’impressione più matura tra le soluzioni open source al momento della decisione. Usiamo i moduli calendario, infolog, rubrica e sincronizzazione con i…
Per saperne di più

Ines Mense
Dipartimento EDV I, Città di Ochtrup

EGroupware è in uso dal 2009 con attualmente 90 utenti. Come base per tutti i processi di lavoro quotidiani dell’amministrazione cittadina, il software è diventato indispensabile. L’amministrazione comunale di Ochtrup…
Per saperne di più

Harald Gössinger
Tonstudio Blautone Kathriner Gmbh

Dopo aver testato a lungo il software di vari fornitori, abbiamo deciso per l’EPL. Offre un ottimo rapporto qualità-prezzo ed è molto stabile. I dipendenti esterni possono essere integrati nel…
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