Stai cercando un’alternativa sicura a Google Calendar che possa essere adattata alle tue esigenze individuali? Vuoi gestire non solo i tuoi appuntamenti, ma anche quelli dei tuoi dipendenti o dell’intero team di progetto? Volete che i dati e gli indirizzi rilevanti siano integrati immediatamente e protetti dall’accesso di terzi non autorizzati? Tuttavia, è importante per lei che le persone da lei autorizzate possano accedere ai suoi appuntamenti e a quelli dei suoi colleghi?
Allora potresti aver appena trovato l’alternativa perfetta a Google Calendar, perché con la soluzione di EGroupware puoi usare i calendari di gruppo così come gli schedulatori privati. Nel pianificatore di gruppo, la tua squadra coordina tutti gli appuntamenti del progetto tra di loro. Nella gestione dei diritti si controlla chi nel team è autorizzato a vedere o modificare quali appuntamenti.
Fattore importante: L’intero EGroupware è gestito da noi esclusivamente in un centro informatico tedesco. Un altro vantaggio quando si tratta di sicurezza dei dati per le aziende.
Il proprio cloud con sede in Germania offre a voi e al vostro team il massimo controllo possibile sui dati e sugli appuntamenti della vostra azienda.
L’agenda degli appuntamenti online di EGroupware come alternativa perfetta
Cosa rende l’agenda degli appuntamenti online di EGroupware la perfetta alternativa di Google Calendar 
Il calendario è collegato ad altre applicazioni online di EGroupware, in modo che sia possibile un uso combinato con il file manager, il client di posta elettronica o anche la rubrica. Avete bisogno di una sola piattaforma che integri perfettamente tutti i processi.
Tu e il tuo team siete supportati in modo ottimale nella programmazione. Il software invia notifiche di cambiamenti e promemoria di appuntamenti. Ti aiuta a trovare appuntamenti alternativi e, se lo desideri, collega gli appuntamenti a documenti importanti, ad esempio verbali di riunioni o liste di cose da fare. In questo modo, i dipendenti possono prepararsi in modo ottimale per un appuntamento. In questo modo, EGroupware permette una cooperazione senza stress e senza intoppi in tutta l’azienda.
I clienti che già lavorano con una versione precedente scopriranno molti altri punti salienti in EGroupware 16.1, specialmente una migliore usabilità e funzionalità. L’ultima versione è stata rivista e ora offre un nuovo menu contestuale, drag-and-drop e un design più leggero, che fornisce una maggiore funzionalità e un’usabilità semplificata. Ma anche gli utenti che non conoscono le versioni precedenti possono familiarizzare più rapidamente e fare un uso ottimale del diario online fin dall’inizio.
Cosa ci distingue come alternativa a Google Calendar?
Sono i molti dettagli che rendono il nostro calendario online la perfetta alternativa a Google Calendar. Non solo puoi definire le responsabilità dei dipendenti per le fasi di lavoro nel progetto, ma puoi anche assegnare rapidamente gli appuntamenti ad altri colleghi o collegarli a documenti e indirizzi.
Per esempio, se un membro dello staff è responsabile della presentazione del progetto, l’appuntamento può essere creato direttamente nel calendario del collega interessato. Un file di testo con contenuti importanti viene semplicemente assegnato all’appuntamento, così come un contatto rilevante.
Il collega incaricato della comunicazione con i fornitori riceve tutti gli appuntamenti per questa attività direttamente nella sua agenda. Il project manager può vedere in qualsiasi momento qual è lo stato dei processi e quando i dipendenti hanno appuntamenti fuori dall’ufficio, per esempio.
Se un collega non è presente o se un sostituto deve essere trovato rapidamente a causa di una malattia, gli appuntamenti possono essere facilmente adattati. Una panoramica delle vacanze per tutti i dipendenti facilita la pianificazione.
Calendari comuni, ad esempio per gruppi come “Vendite” o “Ricerca” possono essere facilmente realizzati. Le viste che mostrano i propri appuntamenti contemporaneamente a quelli di un collega possono essere salvate come preferiti e sono quindi sempre disponibili.
Riassunto della soluzione alternativa di Google Calendar
Che si tratti di una PMI, di un’istituzione educativa o di un’associazione, il nostro calendario online offre la soluzione perfetta come alternativa a Google Calendar. Se apprezzate l’alta personalizzazione, un server tedesco e un supporto professionale, EGroupware è il software ottimale per la vostra azienda.
Siamo specializzati nelle esigenze delle medie imprese, ma abbiamo anche molti anni di esperienza con i grandi clienti come le università o gli istituti di ricerca. In linea di principio, il nostro diario può essere utilizzato in qualsiasi settore, è scalabile con le dimensioni dell’azienda. Un grande “plus” è l’integrazione di altre applicazioni che funzionano perfettamente con il calendario.
Prova gratuitamente il calendario e i molti altri moduli per avere una prima impressione. Se hai delle domande, il nostro team sarà felice di aiutarti.