Simplifiez le processus de facturation avec l'application de facturation électronique d'EGroupware

Avec l’introduction de la facturation électronique obligatoire en Allemagne le 1er janvier 2025, EGroupware a développé une application de facturation. Il permet de créer et de recevoir des factures électroniques conformément à la norme européenne EN 16931, en prenant en charge à la fois XRechnung (format XML) et ZUGFeRD (hybride PDF/XML). La mise en page du PDF est personnalisable avec des espaces réservés, tandis que la partie XML est automatiquement générée dans le format requis.

Facturation électronique selon la norme européenne EN 16931

Il existe deux procédures courantes de facturation électronique : XRechnung, un format XML pur utilisé comme norme par l’administration publique, et ZUGFeRD, un modèle hybride combinant un fichier XML structuré et un PDF lisible.

Présentation de la facture

La partie PDF de la facture est basée sur un document de remplacement dans lequel vous pouvez placer votre logo et toutes les données comme vous le souhaitez, y compris le tableau contenant les éléments de la facture. La partie XML est générée automatiquement dans un format standardisé.

Configuration de l'application

Dans la configuration de l’application, vous pouvez définir jusqu’à trois vendeurs standard et ajouter d’autres partenaires contractuels, tels que des destinataires de factures ou des clients finaux, en fonction de la complexité de vos relations commerciales. Ces partenaires peuvent être simplement sélectionnés dans le carnet d’adresses et, dans la configuration, vous spécifiez dans quel champ défini par l’utilisateur du contact, par exemple le numéro de client ou l’ID TVA, sont stockés.

Informations sur le paiement

Les informations de paiement, les périodes de service et les textes généraux peuvent être facilement saisis. Les articles avec des descriptions, des quantités, des prix nets et des taux de taxe peuvent être listés dans les articles de la facture. La TVA et le prix total sont calculés automatiquement et affichés sous forme de total. Il existe également une répartition selon les taux d’imposition.

Statut du projet de facture

Tant qu’une facture est à l’état de brouillon, toutes les données peuvent être ajustées ou des impressions de test peuvent être créées. Cependant, si une facture est en statut « Calculé », elle ne peut être qu’annulée et les données ne peuvent plus être modifiées. Un champ « notes » vous permet d’ajouter des remarques à la facture, telles que la date d’un rappel de paiement ou d’un rappel.

Importation de factures locales

Importation de factures locales : Vous pouvez actuellement importer des factures électroniques (XML structuré ou pdf avec XML) dans l’application factures via le bouton « Importer » et les vérifier. Il est prévu d’étendre progressivement l’application de facturation afin que, par exemple, les factures XML puissent être affichées et importées directement à partir de l’application de messagerie. Des interfaces d’importation et des options d’exportation supplémentaires ainsi que d’autres rapports sont prévus.

Testez la nouvelle application

La version complète de la nouvelle application EGroupware EPL est disponible depuis ce week-end. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’une version de test, si vous souhaitez que nous vous présentions l’application pour les factures électroniques ou si vous avez des questions ou des suggestions.

Témoignages de clients

Martin Reinhardt

Chef de service Kommunale Immobilien Jena DV-TK

Nous avons choisi EGroupware parce que cette solution était la plus mature parmi les solutions open source au moment de la décision. Nous utilisons les modules calendrier, infolog, carnet d’adresses…
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Ines Mense

Fachbereich EDV I, Stadt Ochtrup

EGroupware est en service depuis 2009 sur l’Internet depuis 90 ans. Als Basis für alle täglichen Arbeitsabläufe der Stadtverwaltung ist die Software nicht mehr wegzudenken. Die Stadtverwaltung Ochtrup organisiert die…
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Johannes Gorschlüter

Propriétaire Seniorenservice Münster

EGroupware est 100% adaptable aux besoins d’utilisation de notre entreprise – il apporte une structure et une vue d’ensemble à la communication d’entreprise et à tous les processus de l’entreprise…
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