Simplifiez la facturation avec la nouvelle application d’EGroupware

En cette fin d’année, EGroupware vous présente ses meilleurs vœux pour l’avenir et se réjouit de vous présenter la nouvelle application de facturation électronique. Lisez la suite pour savoir comment fonctionne l’application, comment la configurer et qui peut en bénéficier.

Nouvelle application de facturation électronique dans EGroupware maintenant disponible

Juste à temps pour l’introduction de la facturation électronique obligatoire au début de l’année, EGroupware a développé une application de facturation avec laquelle vous pouvez créer et recevoir des factures électroniques.

À partir du 1er janvier 2025, la facturation électronique (e-invoicing) entre entreprises (B2B) sera obligatoire en Allemagne. Les factures électroniques sont des factures créées, transmises et reçues dans un format électronique structuré défini. Ils sont conformes à la norme européenne EN 16931 et permettent un traitement automatisé. Il existe deux procédures courantes :

1. XRechnung : un format XML pur qui sert de norme pour l’administration publique.
2. ZUGFeRD : Un modèle hybride qui combine un fichier XML structuré avec un PDF lisible.

Comment fonctionne la facture électronique d’EGroupware ? La partie PDF de la facture est basée sur un document de remplacement dans lequel vous pouvez placer votre logo et toutes les données comme vous le souhaitez, y compris le tableau contenant les éléments de la facture. La partie XML est générée automatiquement dans un format standardisé.

Dans la configuration de l’application, vous pouvez définir jusqu’à trois vendeurs standard et ajouter d’autres partenaires contractuels, tels que des destinataires de factures ou des clients finaux, en fonction de la complexité de vos relations commerciales. Ces partenaires peuvent être simplement sélectionnés dans le carnet d’adresses et, dans la configuration, vous spécifiez dans quel champ défini par l’utilisateur du contact, par exemple le numéro de client ou l’ID TVA, sont stockés. Ces informations sont ensuite automatiquement insérées dès que le contact est sélectionné comme acheteur.

Les informations de paiement, les périodes de service et les textes généraux peuvent être facilement saisis. Les articles avec des descriptions, des quantités, des prix nets et des taux de taxe peuvent être listés dans les articles de la facture. La TVA et le prix total sont calculés automatiquement et affichés sous forme de total. Il existe également une répartition selon les taux d’imposition.

Tant qu’une facture est à l’état de brouillon, toutes les données peuvent être ajustées ou des impressions de test peuvent être créées. Cependant, si une facture est en statut « Calculé », elle ne peut être qu’annulée et les données ne peuvent plus être modifiées. Un champ « notes » vous permet d’ajouter des remarques à la facture, telles que la date d’un rappel de paiement ou d’un rappel.

Importation de factures locales : Vous pouvez actuellement importer des factures électroniques (XML structuré ou pdf avec XML) dans l’application factures via le bouton « Importer » et les vérifier. Il est prévu d’étendre progressivement l’application de facturation afin que, par exemple, les factures XML puissent être affichées et importées directement à partir de l’application de messagerie. Des interfaces d’importation et des options d’exportation supplémentaires ainsi que d’autres rapports sont prévus.

La version complète de la nouvelle application EGroupware EPL est disponible depuis ce week-end. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d’une version de test, si vous souhaitez que nous vous présentions l’application pour les factures électroniques ou si vous avez des questions ou des suggestions.

Joyeux Noël et bonne année

Alors que l’année s’achève, nous réfléchissons non seulement aux réussites, mais aussi aux défis mondiaux. La coopération, la confiance mutuelle et les objectifs communs sont d’autant plus importants. Comme les années précédentes, notre don de Noël ira à l’organisation d’aide à l’Inde « Nalam ». Nous sommes ravis de pouvoir apporter une petite contribution à la sécurité, à l’éducation et à la santé des orphelins de l’Andhra Pradesh.

Nous vous souhaitons, ainsi qu’à vos familles, des fêtes de fin d’année paisibles et un bon début d’année 2025. Nous nous réjouissons de travailler avec vous sur des projets passionnants au cours de la nouvelle année.

Avec les meilleures salutations de Kaiserslautern

L’équipe d’EGroupware