La plupart des travaux de bureau peuvent être effectués avec une seule solution logicielle.
La version 19.1 d’EGroupware est disponible.

La société EGroupware GmbH a publié la dernière version de sa solution de collaboration. Parmi les nouveautés, on trouve avant tout une messagerie, des fonctions permettant de respecter le GDPR, une sécurité améliorée grâce à l’authentification à deux facteurs et un design plus clair de l’interface utilisateur.

EGroupware 19.1 en un coup d’œil et la nouvelle page de connexion d’EGroupware 19.1

Kaiserslautern, 13 août 2019 – Il y a environ un an et demi, EGroupware a connu une expansion complète avec l’intégration de la suite Collabora Office. Les améliorations de cette année montrent que le fabricant et sa communauté de développeurs réagissent rapidement aux problèmes et défis informatiques actuels.

À l’avenir, il sera possible d’intégrer des mesures fondamentales de conformité au règlement de base sur la protection des données (GDPR/DSGVO) dans EGroupware. Dans la nouvelle « Application de politique », la gestion des carnets d’adresses peut être réglée. Les personnes autorisées peuvent définir quels champs doivent être remplis et qui est autorisé à y accéder. En même temps, toutes les modifications concernant les droits d’accès peuvent être suivies dans l’outil d’administration. Toutes les mesures sont enregistrées dans la nouvelle « Documentation administrative » et peuvent donc être vérifiées. Cet outil GDPR/DSGVO est une fonctionnalité payante et n’est disponible que dans la « Enterprise Line » (EPL) d’EGroupware.

Une mesure de sécurité encore bien trop rare est désormais disponible pour les utilisateurs d’EGroupware : l’authentification à deux facteurs (2FA). Les utilisateurs reçoivent une deuxième clé de sécurité pour le trafic de données, qui n’est valable que pour une courte durée. Les administrateurs peuvent, de manière facultative ou obligatoire, activer l’authentification à deux facteurs au sein du groupe d’utilisateurs d’EGroupware. Le calendrier de développement d’EGroupware comprend l’option d’appliquer l’authentification à deux facteurs via des politiques pour les utilisateurs externes uniquement, pour les clients EPL.

En outre, depuis la version 19.1, EGroupware contient le messager « Rocket.Chat » pour tous les utilisateurs. Rocket.Chat est, comme la solution de collaboration elle-même, open-source et constitue la principale alternative aux outils de chat propriétaires tels que Slack ou Microsoft Teams, etc. Rocket.chat permet des discussions en équipe et en vidéo, des transferts d’écran et l’échange de fichiers.

Pour l’intégration de Rocket.Chat, EGroupware a été complété par un serveur OpenID Connect / OAuth2. Cela permet aux applications qui peuvent s’authentifier via Oauth d’être connectées à EGroupware. Il est ainsi possible d’intégrer dans le logiciel de collaboration des solutions qui n’existent pas dans EGroupware, comme des applications spécifiques à l’entreprise.

Les innovations d’EGroupware 19.1 sont plus clairement visibles dans un petit détail. Les applications EGroupware ont maintenant toutes leur propre couleur. Les icônes de différentes couleurs et les menus des pages permettent de parcourir toutes les fonctions d’une application. Cela facilite l’orientation et la vue d’ensemble dans le collecticiel, qui est riche en applications. Si nécessaire, vous pouvez toujours utiliser un écran monochrome. À propos : Les utilisateurs d’EGroupware peuvent désormais ajouter une photo ou un graphique à leur profil.

Les applications bien connues d’EGroupware comportent également quelques innovations :

• Les documents de Collabora peuvent être ouverts dans le gestionnaire de fichiers en cliquant sur le « lien de partage Collabora » pour une édition collaborative avec une équipe – également avec des partenaires externes. Collabora Online permet d’envoyer des documents par e-mail sans passer par l’application de messagerie. Les images peuvent être insérées directement dans Collabora à partir du gestionnaire de fichiers d’EGroupware.
• Dans le système de tickets, les commentaires peuvent être modifiés et des pièces jointes peuvent être ajoutées. L’ordre chronologique des commentaires et des pièces jointes est maintenu.
• Un coup d’œil à l’application « Status App » sur le côté droit de la fenêtre permet de savoir quel collègue est présent à tout moment. Un clic suffit pour chatter avec lui ou lui écrire des e-mails – sans programme de chat externe.
• Depuis la version 19.1, l’application de messagerie vous permet de modifier l’objet des messages existants. Cela permet d’avoir une meilleure vue d’ensemble si les partenaires de courrier utilisent des lignes d’objet peu claires ou trompeuses. Cela vaut également pour les courriers contenant des documents numérisés ou des télécopies reçues par voie électronique.
• Le nouvel éditeur « TinyMCE » prend entièrement en charge la « politique de sécurité du contenu » et accroît ainsi la sécurité de l’environnement EGroupware.
• Grâce à Outlook CalDAV Synchronizer, les données du carnet d’adresses et du calendrier peuvent être synchronisées alternativement entre EGroupware et les versions courantes d’Outlook.

Avec la version 19.1, EGroupware poursuit systématiquement un standard élevé.
« L’intégration de Collabora Online Office dans la version 17.1 a rapproché EGroupware de sa vision d’offrir tout ce dont l’utilisateur normal d’un bureau a besoin sur une seule plateforme de collaboration. Avec le messager Rocket.Chat et la possibilité d’intégrer d’autres applications via OAuth, nous avons franchi une nouvelle étape », explique Ralf Becker. Le directeur général d’EGroupware souligne les perspectives :
« La conversion technique à Docker en tant que plateforme simplifie l’installation et nous permettra à l’avenir par exemple d’informer les utilisateurs en temps réel des changements ».

Si vous souhaitez consulter notre webinaire allemand sur EGroupware 19.1, vous le trouverez ici :
>> 19.1 Webinaire