Intégration des vidéoconférences et de l’accès à distance aux PC de bureau

La solution de collaboration EGroupware offre désormais un module pour les vidéoconférences avec l’intégration de « Jitsi ». Le nouveau module « Guacamole » offre un véritable bureau à domicile en accédant au PC de l’entreprise via un navigateur web.

Vidéoconférences avec EGroupware 19.1

Kaiserslautern, 24.04.2020 – Avec Jitsi, il est très facile d’organiser des vidéoconférences avec des collègues à la maison ou au bureau à domicile et avec des parties externes. Via la barre d’état, les utilisateurs d’EGroupware peuvent voir qui est en ligne. Avec ces employés, des réunions virtuelles ad hoc peuvent être organisées. Pour les autres personnes et les contacts en dehors du cercle du collecteur qui ne sont pas en ligne, des invitations peuvent être envoyées à partir d’EGroupware et des rendez-vous de conférence peuvent être organisés.

Les participants externes recevront un e-mail avec un lien pour rejoindre la conférence. La connexion des données est cryptée et, tant que le serveur est situé en Allemagne, il n’y a aucun problème de protection des données. Aucun outil supplémentaire n’est nécessaire. Jitsi fonctionne dans un navigateur web.

Parallèlement à la vidéoconférence, d’autres modules EGroupware pour le chat, l’échange et l’édition de documents (Collabora Online), etc. peuvent être utilisés.

L’extension Jitsi fait partie de la mise à jour de maintenance 19.1.20200409 d’EGroupware. Pour ses utilisateurs – dans la communauté comme le
Version professionnelle – la société EGroupware GmbH et IONOS Cloud proposent un serveur jitsi à Francfort, qui sera disponible gratuitement pendant la crise de Corona jusqu’à la fin juin 2020. Si vous avez déjà installé Jitsi sur votre propre serveur, vous pouvez simplement l’ajouter à EGroupware.

Dans de nombreux endroits, le travail à domicile n’est possible que dans une mesure limitée. D’une part, les ordinateurs de bureau ou les ordinateurs portables qui y sont disponibles n’ont pas les performances des appareils finaux dans les bureaux. Et d’autre part, il n’est ni possible ni souhaitable de mettre en place des connexions VPN pour tous les systèmes externes. C’est pourquoi EGroupware GmbH a également rendu utilisable le module Guacamole directement à partir du logiciel de collaboration.

Avec Guacamole, des applications complexes peuvent être transférées vers le navigateur de PC plus faibles et y être utilisées. Cela élimine également les problèmes de coût de licence pour les applications spécialisées sur les PC locaux du bureau à domicile. Il ne s’agit donc pas seulement de partage d’écran ou de télémaintenance comme avec TeamViewer, mais plutôt d’un accès complet aux PC de bureau comme avec Citrix Virtual Apps ou Parallels RAS. Il appartient aux administrateurs de déterminer quels utilisateurs doivent avoir accès à quels bureaux et quels niveaux de sécurité, par exemple une authentification à deux facteurs, sont nécessaires à cet effet.

Jitsi et Guacamole sont des logiciels libres comme EGroupware. Il est donc possible pour les utilisateurs disposant de leur propre environnement informatique d’adapter les applications à leurs propres besoins et de les étendre si nécessaire. EGroupware GmbH offre une assistance pour l’installation et le support. Le serveur Jitsi sponsorisé est déjà préconfiguré sur toutes les installations EGroupware.

Si vous avez des questions sur EGroupware, vous pouvez toujours contacter notre équipe !

Avec l’aimable autorisation de Kaiserslautern.

EGroupware GmbH