« Nos 25 employés sont totalement intégrés dans l’utilisation de la ligne d’entreprise EGroupware (EPL), qui est utilisée dans notre entreprise depuis 2009.

Nous avons d’abord opté pour la LPE, polyvalente et innovante, car elle offre un accès central à un calendrier de groupe. Ce logiciel permet à tous les utilisateurs inclus d’accéder aux mêmes données depuis n’importe quel endroit et peut également être utilisé de manière conviviale et mobile via un smartphone.

En utilisant le calendrier de groupe, nous organisons, entre autres, les affectations de nos employés : Le lieu, la durée, l’heure de retour, la disponibilité et l’accessibilité de chaque employé peuvent être planifiés avec précision. Entre-temps, cependant, la possibilité de lier des contacts, des entrées de calendrier, des notes, des appels, des tâches et des courriels à un projet commun s’est avérée être un critère décisif pour l’utilisation dans notre bureau. Sur cette base, nous travaillons de manière professionnelle, nous gagnons du temps, nous augmentons notre flexibilité et notre mobilité.

Autres modules utilisés :

• Carnet d’adresses : Maintenance par la secrétaire – accès central aux contacts actuels des clients
• Courriel + InfoLog + Gestionnaire de projet : conversion des courriels en InfoLog et lien vers les projets – l’archivage structuré de la correspondance relative aux cas des différents projets permet un accès immédiat à des données spécifiques, même après
• Gestionnaire de fichiers : Lien vers les répertoires locaux – peut également être utilisé via un smartphone

L’équipe compétente et sympathique d’EGroupware fournit constamment de bonnes solutions dans le cadre de l’assistance ».

Karsten Preuß
Associé gérant Ingenieurbüro Otte & Schulz GmbH & Co. KG

A propos de nous : Notre bureau d’ingénierie à Neustrelitz, ainsi que notre succursale à Schwerin, sont actifs dans tous les domaines du génie civil. Cela comprend la planification des objets, la conception structurelle, la supervision de la construction, les mesures de rénovation, la supervision de la production dans la construction métallique, l’inspection des ponts selon la norme DIN 1076 ainsi que l’évaluation et la sécurisation des bâtiments historiques.

www.ib-otte.de