Depuis 2006, nous utilisons avec succès EGroupware dans notre administration. Initialement, notre utilisation a commencé avec environ 70 employés, mais le nombre d’utilisateurs actifs est depuis passé à 240, dont 100 utilisateurs fonctionnels. En général, 100 employés utilisent simultanément le système. Notre contrat forfaitaire couvre cette utilisation sans interruption.

EGroupware constitue la base de nos flux de travail quotidiens. Il nous aide efficacement dans la gestion des rendez-vous, des contacts, des tâches et des e-mails. La gestion centralisée des utilisateurs ainsi que la gestion des rendez-vous et des boîtes de réception e-mail sont particulièrement appréciées. Depuis 2024, l’archivage fiable des e-mails via Benno Mailarchiv est également inclus.

Nous avons choisi EGroupware pour sa solution logicielle rentable, conviviale et évolutive qui répond à nos besoins. Elle permet l’intégration aux appareils mobiles ainsi qu’une intégration fluide à nos systèmes existants. Après 12 ans d’utilisation de la version Community Edition auto-hébergée, nous sommes passés au Cloud EGroupware en 2018 et avons migré nos comptes e-mail vers cette solution en 2020. Avec l’augmentation de notre personnel, l’éventail de fonctionnalités que nous utilisons a également évolué, incluant la visioconférence via BBBserver.de, Collabora Online pour l’édition de documents dans le navigateur, ainsi qu’un espace de stockage et des boîtes aux lettres fonctionnelles supplémentaires pour diverses sections de notre administration.

Lorsque le comité d’entreprise a eu besoin d’une plateforme indépendante pour les votes, EGroupware a rapidement mis en place une instance distincte et isolée. De plus, il y a deux ans, nous avons transféré notre site Joomla vers le centre de données d’EGroupware GmbH. Le soutien rapide et simple pour la mise à jour de notre site Joomla vers PHP 8 illustre le service complet et de qualité.

L’équipe compétente et amicale d’EGroupware continue de nous impressionner par son support rapide et fiable.

Olaf Reimers, Chef du service informatique
Administration municipale de Nordenham