La nouvelle version 20.1 d’EGroupware est prévue pour le 12 août 2020.

EGroupware obtient une extension pour l’apprentissage et l’enseignement par vidéo, pour la vidéoconférence et pour l’utilisation à distance des PC d’entreprise. En outre, deux innovations techniques permettent au logiciel de collaboration d’économiser des ressources et de garantir la sécurité.

Kaiserslautern, 10.08.2020 – Un nouveau module pour EGroupware est« smallPART« . L’acronyme signifie « conférences d’apprentissage assisté par les médias autodirigées et outil de réflexion sur l’analyse des processus ». Avec smallPart et EGroupware, les enseignants peuvent créer des cours, insérer des vidéos – également avec des annotations à certains endroits – et décrire des tâches. D’autre part, les apprenants peuvent commenter ces vidéos à tout moment ou ajouter des questions. Ces annotations peuvent être vues par les enseignants et, si elles sont approuvées, par les autres élèves.

Les participants externes reçoivent un e-mail avec un lien pour rejoindre la conférence. La connexion aux données est cryptée et tant que le serveur est situé en Allemagne, il n’y a pas de problème de confidentialité. Aucun autre outil n’est nécessaire. Jitsi fonctionne dans un navigateur web.

L’outil smallPART est le résultat d’une coopération de groupes de travail de l’Université de Tübingen et de l’Université technique de Kaiserslautern. La poursuite du développement et l’intégration dans EGroupware est une coopération entre la TU Kaiserslautern, à savoir le Prof. Dr. Christoph Thyssen et Arash Tolou, et EGroupware. Le module smallPART est disponible gratuitement sous la licence publique générale GNU Affero 3.0 et donc dans toutes les variantes d’EGroupware.

En raison de la crise de Corona et du passage nécessaire au travail depuis le Home-Office, l’éditeur de logiciels de Kaiserslautern a avancé les fonctions initialement prévues pour la version 20.1 et a publié la version 19.1 en avril 2020. Maintenant, l’intégration de systèmes de vidéoconférence basés sur « Jitsi » et un autre module rétroadaptable « Guacamole » sont disponibles.

D’une part, il est possible d’intégrer l’application open source Jitsi dans EGroupware. Elle combine les fonctions de la solution de vidéoconférence (vidéo, audio, chat, partage de bureau) avec les fonctions commerciales d’EGroupware telles que les vidéoconférences programmées, l’invitation des participants par courrier électronique ou les appels ad hoc. D’autre part, le module Guacamole permet de répondre à l’augmentation prévisible de l’utilisation du bureau à domicile : Il permet d’utiliser des applications gourmandes en performances sur les bureaux et les serveurs des entreprises à partir du navigateur web des PC des utilisateurs privés sans nécessiter de licence supplémentaire. L’accès se fait via VNC/RDP/SSH et est sécurisé par un cryptage SSL, une authentification à 2 facteurs, la gestion des droits et la protection contre la force brute. Les données restent là où elles doivent être : dans l’entreprise !

La version 20.1 d’EGroupware apporte une innovation technique qui sera progressivement introduite dans tous les modules du logiciel de collaboration à l’avenir : le serveur push basé sur PHP Swoole, une technologie de type NodeJS pour les environnements PHP.
Cela garantit que les clients sont informés sans délai des nouvelles les concernant. Avec l’intégration de PHP Swoole dans EGroupware 20.1, la vue du calendrier, y compris la feuille de temps et l’infolog, sera mise à jour dès que quelqu’un fera une modification, enverra une demande de rendez-vous ou entrera un rendez-vous.

Si un client utilise le service de courrier électronique d’EGroupware ou a configuré son propre pigeonnier en conséquence, il recevra sans délai un affichage concis des courriers nouvellement reçus avec l’expéditeur, le compte du destinataire et l’objet grâce à cette technologie « push ».

EGroupware GmbH étendra cette technique aux versions futures et la rendra disponible pour autant de serveurs de messagerie supplémentaires que possible.

Cependant, les utilisateurs ne remarqueront rien de nouveau dans EGroupware : Les développeurs fournissent le code client et le code côté navigateur, de JavaScript à TypeScript. De l’avis de nombreux programmeurs, TypeScript offre la meilleure solution pour les applications plus complexes : un meilleur environnement de développement, les rend plus productifs et réduit les sources d’erreurs.

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