Dropbox est bien connu et est un nuage fréquemment utilisé lorsqu’il s’agit de stocker des données ou des photos et de pouvoir y accéder quel que soit le lieu. Mais quelles sont les fonctions offertes par Dropbox et en quoi diffère-t-elle de notre solution en nuage ? Le stockage des données avec Dropbox offre-t-il aux entreprises une sécurité suffisante ? Qu’en est-il de la souveraineté et du contrôle des données – par exemple, lorsqu’il s’agit de données sensibles sur les clients ? Quels sont les avantages de la solution de gestion de fichiers d’EGroupware ?
EGroupware – une alternative gratuite à Dropbox dans le centre de données allemand
Nos serveurs EGroupware sont situés exclusivement en Allemagne, ce qui constitue un critère important en matière de sécurité des données. Le soutien et le développement ont également lieu en Allemagne.
Un système de classement n’est utile que s’il fonctionne de manière centralisée et indépendamment du lieu. C’est pourquoi les entreprises utilisent diverses solutions de cloud computing. Ces dernières années, le débat sur la protection et le contrôle des données a amené les entreprises à parler de plus en plus du « nuage allemand ». Les entreprises veulent la plus grande sécurité possible pour leurs données. À cet égard, EGroupware, en tant qu’alternative gratuite à Dropbox, est une véritable option. La localisation du serveur en Allemagne est un facteur important pour nombre de nos clients. Grâce à notre version d’essai, vous pouvez tester à loisir si EGroupware est la bonne solution pour vous. Ici, vous pouvez tester notre version actuelle !
Un « plus » important est également la prise de rendez-vous en ligne sans carnet de rendez-vous – indépendante de l’emplacement, configurable et sécurisée. Les agendas sous forme de livre ne sont plus pratiques pour la plupart des équipes. Les modifications ne sont pas gérées de manière centralisée ici et la réconciliation entre les employés d’autres sites n’est guère possible. Dans ce cas, un logiciel qui gère l’information de manière centralisée et offre en même temps, par exemple, un calendrier de groupe, est une solution qui fait vraiment gagner du temps.
Alternative gratuite à Dropbox – intégration au lieu de solutions isolées
Comme nous l’avons déjà mentionné, il est essentiel d’avoir toutes les fonctions liées dans un seul outil. Il n’est guère utile de créer une structure compliquée en utilisant des fonctions provenant de différents fournisseurs. « Les solutions isolées qui ne coopèrent pas font perdre un temps précieux à de nombreuses entreprises. Avec notre solution, vous ne pouvez pas seulement gérer les données et créer des rendez-vous pour les employés. En tant qu’outil pour les employés, EGroupware relie également toutes les applications intégrées (« apps ») entre elles. Les utilisateurs ont non seulement la possibilité de stocker des données comme dans une Dropbox, mais aussi un outil à leurs côtés qui rappelle aux employés leurs rendez-vous et relie parfaitement les données.
Vous pouvez également contrôler en détail les droits d’accès et adapter parfaitement les paramètres à vos processus. Vous pouvez organiser encore mieux les données, les projets et les tâches et intégrer facilement les partenaires externes par le biais des approbations. Un autre avantage est que vous pouvez contrôler toutes ces fonctions depuis des appareils mobiles tels que votre smartphone ou votre tablette.
Pour une entreprise qui compte également des freelances, la gestion des données en ligne est une question particulièrement importante. Où que se trouvent vos employés : Grâce aux droits d’accès, vous réglez en détail qui peut accéder aux données de votre entreprise et à partir de quel endroit. Avec EGroupware comme alternative allemande à Dropbox, vous pouvez, par exemple, envoyer des communiqués de lecture sous forme de lien ou des autorisations de téléchargement pour les membres externes de l’équipe.
Bien entendu, vous avez la possibilité de tester gratuitement la version actuelle de notre logiciel et de décider, après 30 jours, si EGroupware est la bonne solution pour votre équipe.
Certaines entreprises qui ne se sont pas encore intéressées de plus près aux solutions de cloud computing émettent initialement des réserves en raison du passage à un nouvel outil. Nous vous permettons de vous familiariser avec toutes les fonctions dès le début. Vous recevrez une introduction de notre équipe expérimentée et germanophone. Les questions peuvent être clarifiées lors d’un entretien personnel par téléphone, par courriel ou sur place. Bien entendu, nous proposons également une formation du personnel au logiciel.
Pour les entreprises en particulier, il est important d’essayer gratuitement une éventuelle alternative à Dropbox afin de disposer d’une bonne base de décision avant de faire le grand saut. Notre solution logicielle offre une assistance en langue allemande et notre équipe est heureuse de répondre à toutes les questions concernant le logiciel d’entreprise.
Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles et nous vous invitons à essayer gratuitement notre alternative à Dropbox !