Vous recherchez une alternative sûre à Google Agenda, qui puisse être adaptée à vos besoins individuels ? Vous souhaitez gérer non seulement vos propres rendez-vous, mais aussi ceux de vos collaborateurs ou de l’ensemble de l’équipe de projet ? Voulez-vous que les données et les adresses pertinentes soient intégrées immédiatement et protégées contre l’accès de tiers non autorisés ? Néanmoins, il est important pour vous que les personnes autorisées par vous puissent accéder à vos rendez-vous et à ceux de vos collègues ?
Alors vous venez peut-être de trouver l’alternative parfaite à Google Calendar, car avec la solution d’EGroupware, vous pouvez utiliser des calendriers de groupe ainsi que des planificateurs privés. Dans le planificateur de groupe, votre équipe coordonne tous les rendez-vous du projet entre eux. Dans la gestion des droits, vous contrôlez qui dans l’équipe est autorisé à voir ou à modifier quels rendez-vous.
Facteur important : L’ensemble de l’EGroupware est exploité par nous exclusivement dans un centre informatique allemand. Un autre avantage en matière de sécurité des données pour les entreprises.
Votre propre cloud avec un emplacement en Allemagne vous offre, à vous et à votre équipe, le plus grand contrôle possible sur les données et les rendez-vous de votre entreprise.

Le calendrier de rendez-vous en ligne d’EGroupware, une alternative parfaite

Qu’est-ce qui fait du calendrier de rendez-vous en ligne d’EGroupware la parfaite alternative à Google Calendar ? Tout d’abord, l’agenda en ligne offre un large éventail de fonctions et est donc bien plus qu’un planificateur ordinaire. Il s’agit d’un calendrier d’équipe, d’un planificateur de groupe et d’un agenda privé tout en un. Elle permet également une gestion moderne des ressources, qui va bien au-delà de la gestion des ressources en personnel.
Le calendrier est lié à d’autres applications en ligne d’EGroupware, de sorte qu’une utilisation combinée avec le gestionnaire de fichiers, le client de messagerie ou même le carnet d’adresses est possible. Vous n’avez besoin que d’une seule plateforme qui intègre parfaitement tous les processus.

Vous et votre équipe bénéficiez d’un soutien optimal en matière de planification. Le logiciel envoie des notifications de modifications et des rappels de rendez-vous. Il vous aide à trouver des rendez-vous alternatifs et, si vous le souhaitez, il lie les rendez-vous à des documents importants, par exemple des comptes rendus de réunion ou des listes de tâches. Ainsi, les employés peuvent se préparer de manière optimale à un rendez-vous. De cette façon, EGroupware permet une coopération sans stress et sans heurts dans toute l’entreprise.

Les clients qui travaillent déjà avec une version précédente découvriront de nombreux autres points forts dans EGroupware 16.1, notamment une meilleure convivialité et une meilleure fonctionnalité. La dernière version a été révisée et offre désormais un nouveau menu contextuel, le glisser-déposer ainsi qu’un design plus léger, ce qui permet une fonctionnalité accrue et une convivialité simplifiée. Mais même les utilisateurs qui ne connaissent pas les versions précédentes peuvent se familiariser plus rapidement et utiliser l’agenda en ligne de manière optimale dès le début.

Qu’est-ce qui nous distingue en tant qu’alternative à Google Calendar ?

Ce sont ces nombreux détails qui font de notre agenda en ligne la parfaite alternative à Google Agenda. Non seulement vous pouvez définir les responsabilités des employés pour les étapes de travail du projet, mais vous pouvez également attribuer rapidement des rendez-vous à d’autres collègues ou les lier à des documents et des adresses.

Par exemple, si un membre du personnel est responsable de la présentation du projet, le rendez-vous peut être créé directement dans le calendrier du collègue concerné. Un fichier texte au contenu important est simplement attribué au rendez-vous, de même qu’un contact pertinent.
Le collègue chargé de la communication avec les fournisseurs reçoit tous les rendez-vous de cette activité directement dans son agenda. Le chef de projet peut voir à tout moment quel est l’état d’avancement des processus et quand les employés ont des rendez-vous en dehors du bureau, par exemple.

Si un collègue n’est pas présent ou si un remplaçant doit être trouvé rapidement pour cause de maladie, les rendez-vous peuvent être facilement adaptés. Un aperçu des vacances pour tous les employés facilite la planification.

Des calendriers communs, par exemple pour des groupes tels que « Ventes » ou « Recherche », peuvent être facilement réalisés. Les vues qui affichent vos propres rendez-vous en même temps que ceux d’un collègue peuvent être sauvegardées comme favoris et sont donc toujours disponibles.

Résumé de la solution alternative de Google Agenda

Qu’il s’agisse d’une PME, d’un établissement d’enseignement ou d’une association, notre calendrier en ligne offre une solution parfaite en tant qu’alternative à Google Calendar. Si vous accordez de l’importance à une personnalisation poussée, à un serveur situé en Allemagne et à une assistance professionnelle, EGroupware est le logiciel idéal pour votre entreprise.

Nous sommes spécialisés dans les besoins des entreprises de taille moyenne, mais nous avons également de nombreuses années d’expérience avec les grands clients tels que les universités ou les instituts de recherche. En principe, notre agenda peut être utilisé dans n’importe quel secteur, il s’adapte à la taille de l’entreprise. Un grand « plus » est l’intégration d’autres applications qui fonctionnent parfaitement avec le calendrier.

Testez gratuitement le calendrier et les nombreux autres modules pour vous faire une première idée. Si vous avez des questions, notre équipe se fera un plaisir de vous aider.