Depuis 2006, nous utilisons avec succès EGroupware dans notre administration. Initialement, notre utilisation a commencé avec environ 70 employés, mais le nombre d’utilisateurs actifs est depuis passé à 240, dont 100 utilisateurs fonctionnels. En général, 100 employés utilisent simultanément le système. Notre contrat forfaitaire couvre cette utilisation sans interruption.

L’indépendance géographique et le travail en réseau sont extrêmement importants pour notre université, car nous sommes répartis sur deux sites. Nous avons besoin d’une solution logicielle qui fonctionne bien et qui soit facile à utiliser. Pour ces raisons, nous avons décidé d’utiliser EGroupware Enterprise Line (EPL). L’équipe compétente et sympathique est très facile à joindre et fournit des solutions rapides et simples en cas de besoin.

Nous avons choisi EGroupware parce que cette solution était la plus mature parmi les solutions open source au moment de la décision. Nous utilisons les modules calendrier, infolog, carnet d’adresses et synchronisation avec les appareils mobiles.

EGroupware est en service depuis 2009 sur l’Internet depuis 90 ans. Als Basis für alle täglichen Arbeitsabläufe der Stadtverwaltung ist die Software nicht mehr wegzudenken. Die Stadtverwaltung Ochtrup organisiert die öffentlichen Aufgaben für die 20.000-Einwohner-Stadt im westlichen Münsterland. Verwaltet wird außerdem der Baubetriebshof, das Freibad Ochtrup und die Rettungswache. Unsere Entscheidung fiel für EGroupware aus, da.

Avec l’EPL EGroupware, nous disposons d’une solution logicielle qui nous permet d’envoyer des courriers électroniques, de traiter des adresses, d’effectuer des tâches administratives et d’organiser des informations et des données, quel que soit le lieu. Nous sommes flexibles sur le plan spatial et nous disposons tous du même niveau d’information. Cela nous fait gagner du temps, est confortable et nous permet de travailler de manière professionnelle, car aucun délai ni aucune échéance ne sont plus négligés.

La version communautaire est utilisée avec succès au sein de mon groupe de travail depuis de nombreuses années. Les principales caractéristiques sont les fonctions de calendrier et d’adresse et la base de données de connaissances. L’utilisation est intuitive et le système est bien accepté par tous les employés.