Organizar e iniciar videoconferencias con un solo clic

EGroupware le ofrece varias opciones para una sala de videoconferencia o seminario web. Al integrar las soluciones Jitsi o BigBlueButton en EGroupware, podrá utilizar el formato que más le convenga.

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Videoreuniones con Jitsi

Gracias a la integración de la solución de código abierto Jitsi en EGroupware, podrá establecer fácilmente videoconferencias o planificarlas con varios participantes. Jitsi permite realizar videoconferencias y compartir contenidos en pantalla o en una sola ventana del navegador. Puede instalar su propio servidor Jitsi, alquilar un servidor Jitsi compatible con DSGVO en KiwiTalk o registrar cualquier servidor Jitsi público.

Servidor Jitsi en tiempos de la oficina en casa

Por defecto, EGroupware utiliza el
Servidor Jitsi
 del proyecto Jitsi meet.jit.si. Para EGroupware Cloud utilizamos un servidor Jitsi «empresarial» de KiwiTalk, que está preconfigurado para todas las instancias. Con este servicio, apoyamos el trabajo en la oficina en casa sin esfuerzo adicional ni costes extra para nuestros clientes.

Videoconferencia a través de BigBlueButton (BBB)

EGroupware ahora también puede establecer videoconferencias a través de BigBlueButton. Todo lo que tiene que hacer es establecer y configurar su servidor BigBlueButton en la configuración de la aplicación de estado. Nuestra recomendación, si no tiene su propio servidor de BigBlueButton, es que alquile el número correspondiente de conexiones en bbbserver.de (compatible con GDPR).

Aprender y trabajar con BBB

Cuando se utiliza desde EGroupware, no hay que preocuparse de crear salas, simplemente se programa la videoconferencia en el calendario. EGroupware comprueba el número de conexiones y le avisa de los conflictos de programación.

Comparta el contenido de su pantalla, una ventana del navegador o cargue una presentación para sus participantes. Cree una encuesta, utilice la pizarra integrada o simplemente edite un documento de Office en paralelo con Collabora Online.

Ver quién está en línea

Con la barra de estado integrada, puedes ver inmediatamente quién está «conectado» en ese momento y puedes interactuar con tus colegas de inmediato.

Iniciar llamadas directamente desde EGroupware

La ventaja para usted como usuario de EGroupware es que también puede ver desde su oficina en casa si su colega está disponible en ese momento.

Con un clic en el botón derecho del ratón, basta con enviarle un mensaje o iniciar una videollamada.

Programar una videoconferencia o llamar directamente

Desde la libreta de direcciones de EGroupware, puede iniciar directamente una llamada o planificar una conferencia con un «clic derecho». No importa si el participante es un usuario de EGroupware o un contacto externo. Aunque sólo conozca la dirección de correo electrónico del participante, es suficiente para invitarle a la videollamada.

Protección de datos para videoconferencias

Como la conexión de datos está encriptada en todo momento y el servidor se encuentra en Alemania, no hay problemas de protección de datos. En la actualidad, esto puede parecer diferente cuando se utilizan proveedores de servicios extranjeros, donde a veces las directrices de protección de datos no son fácilmente visibles o a veces la conexión no está cifrada.

Webinar: Videoconferencias con EGroupware

Echa un vistazo a las funciones de Jitsi en EGroupware en la grabación del seminario web. Allí mostramos en directo cómo se pueden planificar o establecer videollamadas. Además, se responderán preguntas sobre el manejo y las posibilidades técnicas.

Tema del seminario web:

  • Calendario Reunión por videoconferencia
  • Openid – aplicaciones externas con derechos de acceso
  • Lugar de trabajo en casa sobre Guacamole Apache

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