La mayor parte del trabajo de oficina puede realizarse con una solución de software
La versión 19.1 de EGroupware está disponible

EGroupware GmbH ha lanzado la última versión de su solución de colaboración. Entre las nuevas características se encuentran sobre todo un mensajero, funciones para cumplir con el GDPR, seguridad mejorada a través de la autenticación de dos factores y un diseño más claro de la interfaz de usuario.

EGroupware 19.1 de un vistazo y la nueva página de acceso de EGroupware 19.1

Kaiserslautern, 13 de agosto de 2019 – Hace aproximadamente un año y medio, EGroupware experimentó una amplia expansión con la integración de la suite Collabora Office. Las mejoras de este año demuestran que el fabricante y su comunidad de desarrolladores están respondiendo rápidamente a los problemas y retos informáticos actuales.

En el futuro, será posible integrar en EGroupware medidas fundamentales para el cumplimiento del Reglamento básico de protección de datos (GDPR/DSGVO). En la nueva «Aplicación de Políticas» se puede regular el manejo de las libretas de direcciones. Las personas autorizadas pueden definir qué campos deben rellenarse y quién puede acceder a ellos. Al mismo tiempo, todos los cambios relativos a los derechos de acceso pueden ser rastreados en la herramienta de administración. Todas las medidas se registran en la nueva «Documentación administrativa» y, por tanto, pueden verificarse. Esta herramienta GDPR/DSGVO es una función de pago y sólo está disponible en la «Línea Empresarial» (EPL) de EGroupware.

Los usuarios de EGroupware disponen ahora de una medida de seguridad que todavía es demasiado infrecuente: La autenticación de dos factores (2FA). Los usuarios reciben una segunda clave de seguridad para el tráfico de datos, que sólo es válida durante un corto periodo de tiempo. Los administradores pueden habilitar opcional u obligatoriamente la autenticación de dos factores dentro del grupo de usuarios de EGroupware. El calendario de desarrollo de EGroupware incluye la opción de aplicar la autenticación de dos factores mediante políticas sólo para los usuarios externos, para los clientes de EPL.

Además, desde la versión 19.1 EGroupware contiene el mensajero «Rocket.Chat» para todos los usuarios. Rocket.Chat es, como la propia solución de colaboración, de código abierto y la principal alternativa a las herramientas de chat propietarias como Slack o Microsoft Teams, etc. Rocket.chat permite realizar chats de equipo y de vídeo, transferir pantallas e intercambiar archivos.

Para la integración de Rocket.Chat EGroupware fue ampliado por un servidor OpenID Connect / OAuth2. Esto permite que las aplicaciones que pueden autenticarse mediante Oauth se conecten a EGroupware. Esto permite integrar en el software de colaboración soluciones que no existen en EGroupware, como las aplicaciones específicas de la empresa.

Las innovaciones de EGroupware 19.1 son más claramente visibles en un detalle bastante pequeño. Las aplicaciones de EGroupware tienen ahora su propio color. Los iconos de diferentes colores y los menús de las páginas recorren todas las funciones de una aplicación. Esto facilita la orientación y la visión general en el programa de grupo, que es rico en aplicaciones. Si es necesario, puedes seguir utilizando una pantalla monocromática. Por cierto: Los usuarios de EGroupware pueden ahora añadir una foto o un gráfico a su perfil.

También las aplicaciones conocidas en EGroupware incluyen ahora algunas innovaciones:

• Los documentos de Collabora pueden abrirse en el gestor de archivos haciendo clic en el «Enlace para compartir Collabora» para la edición colaborativa con un equipo, también con socios externos. Collabora Online permite enviar documentos por correo electrónico sin necesidad de pasar por la aplicación de correo. Las imágenes pueden insertarse directamente en Collabora desde el gestor de archivos de EGroupware.
• En el sistema de tickets se pueden editar los comentarios y añadir archivos adjuntos. Se mantiene el orden cronológico de los comentarios y anexos.
• Un vistazo a la «Aplicación de Estado» en la parte derecha de la ventana muestra qué colega está presente en todo momento. Un clic es suficiente para chatear con él o escribir correos electrónicos, sin necesidad de un programa de chat externo.
• A partir de la versión 19.1, la aplicación de correo permite editar el asunto de los correos existentes. Esto proporciona una mejor visión de conjunto si los socios de correo utilizan líneas de asunto poco claras o engañosas. Esto también se aplica a los correos con documentos escaneados o faxes recibidos electrónicamente.
• El nuevo editor «TinyMCE» es totalmente compatible con la «Política de seguridad de contenidos» y, por tanto, aumenta la seguridad del entorno de EGroupware.
• Con el Sincronizador CalDAV de Outlook, los datos de la libreta de direcciones y del calendario pueden sincronizarse alternativamente entre EGroupware y las versiones comunes de Outlook.

Con la versión 19.1, EGroupware persigue sistemáticamente un alto nivel de calidad.
«La integración de Collabora Online Office en la versión 17.1 ha acercado mucho más a EGroupware a la visión de ofrecer todo lo que el usuario normal de oficina necesita en una sola plataforma de colaboración. Con el mensajero Rocket.Chat y la posibilidad de integrar otras aplicaciones a través de OAuth, hemos dado el siguiente paso», explica Ralf Becker. El director general de EGroupware señala las perspectivas:
«La conversión técnica a Docker como plataforma simplifica la instalación y nos permitirá en el futuro, por ejemplo, informar a los usuarios en tiempo real sobre los cambios».

En caso de que quiera echar un vistazo a nuestro webinar en alemán sobre EGroupware 19.1, lo encontrará aquí:
>> 19.1 Webinar