Con la nueva versión de EGroupware también se pueden intercambiar archivos de gran tamaño sin límites de tamaño en el tráfico de correo. Una plantilla recién desarrollada simplifica el trabajo en los dispositivos móviles. El usuario puede seleccionar su información más deseada en un tablero.
Kirchheimbolanden, 12/02/2015 – Los archivos adjuntos acompañan a muchos correos electrónicos y son una molestia habitual para usuarios y administradores. Una y otra vez, los administradores deben aplicar o hacer excepciones a los límites de tamaño de los archivos en los sistemas. La versión 14.2 de EGroupware permite una nueva función especialmente deseada. Los usuarios pueden compartir fácilmente archivos de gran tamaño para empleados externos o socios comerciales con un clic del ratón, incluso si no tienen una cuenta de EGroupware. Obtendrá un archivo disponible como enlace (por ejemplo, desde la parte inferior de la vista del receptor enlace a las ilustraciones).
Hay tres alternativas para el envío de archivos adjuntos por correo: En primer lugar como «Enlace de descarga», donde el destinatario recibe un enlace a través del cual puede descargar una copia del archivo. La segunda opción es una «acción de sólo lectura», un enlace que puede ser rastreado hasta una carpeta o un documento. La tercera opción es el enlace «writable share», que permite al receptor editar directamente un documento de forma local y volver a ponerlo a disposición a través de la carga. Las tres variantes están disponibles con la suscripción de EGroupware Enterprise Line (EPL), incluyendo la asignación opcional de contraseña y la limitación temporal de derechos.
Estas opciones de enlace sortean las limitaciones de tamaño de la mayoría de los servidores de correo para los archivos adjuntos. No requiere los receptores como usuarios de EGroupware. Hasta ahora, la gente suele tener que abandonar su programa de grupo para copiar los datos mediante FTP u otros productos en una plataforma de intercambio. Esto lleva tiempo, lo que supone una pérdida de control sobre los datos y los pases por parte de los administradores. Los archivos y directorios compartidos son claramente visibles para los usuarios de EGroupware en el Administrador de Archivos. Las acciones pueden eliminarse con un solo clic y, por tanto, son inmediatamente inutilizables.
«Creemos que cada vez es más importante compartir archivos en la comunicación profesional y personal. EGroupware ofrece funciones que antes estaban reservadas a servicios en la nube como Dropbox», explica Ralf Becker, fundador y coordinador del proyecto de código abierto EGroupware. «Nuestra forma de facilitar el acceso a archivos de gran tamaño sin tener que crear nuevos usuarios, hace posible proporcionar información a los socios y clientes del proyecto. Al mismo tiempo, los usuarios de EGroupware conservan el control de sus archivos. »
EGroupware también ha recibido una nueva plantilla para la aplicación móvil. La plantilla se adapta automáticamente a los respectivos tamaños de pantalla más pequeños, siendo las pantallas recomendadas a partir del formato de 7 pulgadas. La plantilla se adapta tanto horizontal como verticalmente, y el menú se desplaza para ofrecer la mayor superficie posible para la aplicación deseada.
Los usuarios acceden a las distintas informaciones de un Groupware con distinta intensidad. Por lo tanto, pueden complementar su espacio de trabajo de groupware 14.2 con un «tablero» personalizado en EGroupware: Esto incluye, por ejemplo, el resumen del calendario favorito, los contactos clave, los tickets, las notas adhesivas, etc.