Kaiserslautern, 17 de mayo de 2021 – EGroupware GmbH lanza la versión 21.1 de la solución de groupware del mismo nombre el 25 de mayo de 2021. La nueva versión incluye pruebas de elección simple/múltiple y preguntas abiertas en smallPART, ofrece una integración revisada de la telefonía, un nuevo módulo Kanban, así como muchas mejoras, especialmente para los empleados que trabajan desde casa.
smallPART: Pruebas y preguntas de elección simple/múltiple
smallPART (herramienta de reflexión para el aprendizaje autodirigido asistido por medios de comunicación) es una aplicación para el aprendizaje basado en vídeo. EGroupware GmbH desarrolla la herramienta en colaboración con la Universidad Técnica de Kaiserslautern. smallPART permite trabajar de forma sincrónica directamente «en el vídeo»: los estudiantes y alumnos pueden hacer preguntas sobre la película o dar su opinión en «tiempo real», en modo seguro o en forma de debate público conjunto.
El software para el aprendizaje basado en vídeo forma parte de EGroupware desde la versión 20.1. Con la versión 21.1, smallPART integra pruebas de elección simple/múltiple, así como preguntas abiertas, y también puede evaluarlas automáticamente. La herramienta es, por tanto, ideal para la formación y para su uso en los exámenes, en las escuelas, en las universidades y en otras instituciones de enseñanza.
Gracias a LTI (Learning Tools Interoperability), smallPART interactúa bien con otros sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) como Moodle, OpenOLAT e Ilias. Como parte de EGroupware, smallPART admite la autenticación SAML y el inicio de sesión único. De este modo, los estudiantes pueden acceder a smallPART a través del LMS de la respectiva institución de enseñanza.
Nuevo módulo: Tablero Kanban
EGroupware 21.1 incluye un nuevo módulo Kanban que se integra perfectamente en la solución de groupware. Visualiza los datos ya existentes de algunos de los otros módulos de groupware, por ejemplo, el gestor de tareas, el sistema de tickets y la libreta de direcciones.
Por ahora, el tablero Kanban ofrece una funcionalidad básica: definir los derechos de acceso, crear columnas, mover tarjetas mediante arrastrar y soltar, y establecer carriles de natación. Los usuarios también pueden definir dependencias, supervisar las tarjetas y configurar notificaciones automáticas en caso de determinados eventos. Por lo tanto, los usuarios pueden crear flujos de trabajo individuales y adaptar el tablero a su propia forma de organizar el trabajo.
Integración de la telefonía informática (CTI)
Otra novedad de EGroupware 21.1 es la integración de la telefonía informática, que permite emparejar teléfonos y ordenadores, independientemente de si se trata de un softphone o un teléfono de sobremesa. Gracias a la nueva función, los usuarios pueden iniciar y finalizar llamadas telefónicas o conferencias desde EGroupware, desviar llamadas o incluso controlarlas con otras aplicaciones de EGroupware.
Por ejemplo, el calendario muestra la lista de llamadas y el módulo CRM abre el contacto correspondiente. Además, es posible crear hojas de tiempo de las llamadas a posteriori y así, por ejemplo, documentar las solicitudes de soporte al final del día.
La nueva integración de la telefonía crea una mayor proximidad con los compañeros en la oficina doméstica, ya que EGroupware muestra ahora si alguien está hablando por teléfono, casi como en una oficina compartida. La función está reservada a los clientes de suscripción y actualmente funciona con Placetel. Accede a la API del sistema y también puede cooperar con otros proveedores si su interfaz lo permite.
Mejora del servidor push y del modo oscuro
El servidor push introducido con EGroupware 20.1 actualiza las ventanas del navegador en tiempo real. Mientras que la versión anterior mantenía sincronizados el calendario, el gestor de tareas y las hojas de tiempo, la nueva versión soporta además el sistema de tickets, la libreta de direcciones, el nuevo módulo Kanban y la lista de llamadas. Los desarrolladores tienen previsto conectar también los demás módulos de groupware al servicio push.
Los usuarios de Mac deberían estar familiarizados con esta función: En el modo oscuro, el esquema de colores de la interfaz cambia a un aspecto más oscuro que puede ser agradable para los ojos y permitir a los usuarios concentrarse mejor. EGroupware 21.1 tiene un modo oscuro, y los usuarios pueden cambiar manualmente y hacer clic en el icono o configurar el programa de grupo para que seleccione automáticamente el modo según la hora del día.
Cortafuegos de aplicaciones y uso compartido de archivos
Además de la autenticación de dos factores, la protección contra ataques de fuerza bruta y la posibilidad de definir reglas de contraseña o períodos de validez, EGroupware ofrece ahora un cortafuegos. Los administradores pueden utilizarlo para limitar el acceso al mínimo y definir, por ejemplo, las reglas de inicio de sesión (hora, día de la semana), el origen (red, dirección IP) y la pertenencia a un grupo, así como el 2FA. En combinación con el acceso al servidor de archivos y el protocolo de escritorio remoto a través de EGroupware, es posible una conexión segura para los trabajadores de la oficina en casa sin VPN.
Los desarrolladores también han revisado las capacidades de compartir archivos del gestor de archivos. Los recursos compartidos internos ahora pueden estar disponibles mucho más fácilmente a través de un correo electrónico o un enlace y pueden incluirse permanentemente en el propio directorio personal (carpeta «shares»).