Simplifica el proceso de facturación con la aplicación de facturación electrónica de EGroupware

Con la introducción de la facturación electrónica obligatoria en Alemania el 1 de enero de 2025, EGroupware ha desarrollado una aplicación de facturación. Permite crear y recibir facturas electrónicas de acuerdo con la norma EN 16931 de la UE, admitiendo tanto XRechnung (formato XML) como ZUGFeRD (PDF/XML híbrido). El diseño del PDF se puede personalizar con marcadores de posición, mientras que la parte XML se genera automáticamente en el formato requerido.

Facturación electrónica con la norma europea EN 16931

Existen dos procedimientos habituales de facturación electrónica: XRechnung, un formato XML puro utilizado como estándar por la administración pública, y ZUGFeRD, un modelo híbrido que combina un archivo XML estructurado con un PDF legible.

Diseño de la factura

La parte PDF de la factura se basa en un documento marcador de posición en el que puedes disponer tu logotipo y todos los datos como desees, incluida la tabla con los elementos de la factura. La parte XML se genera automáticamente en un formato normalizado.

Configuración de la app

En la configuración de la app, puedes definir hasta tres vendedores estándar y añadir más interlocutores contractuales, como destinatarios de facturas o clientes finales, en función de la complejidad de tus relaciones comerciales. Estos interlocutores pueden seleccionarse simplemente de la libreta de direcciones y en la configuración se especifica en qué campo definido por el usuario del contacto se almacenan, por ejemplo, el número de cliente o el CIF.

Información sobre el pago

La información de pago, los periodos de servicio y los textos generales se pueden introducir fácilmente. Los artículos con descripciones, cantidades, precios netos y tipos impositivos pueden enumerarse en los artículos de la factura. El IVA y el precio total se calculan automáticamente y se muestran como un total. También hay un desglose según los tipos impositivos.

Estado del borrador de la factura

Mientras una factura esté en estado borrador, se pueden ajustar todos los datos o crear impresiones de prueba. Sin embargo, si una factura está en estado «Calculada», sólo se puede cancelar y ya no se pueden modificar los datos. Un campo de notas te permite añadir observaciones a la factura, como la fecha de un recordatorio de pago o un recordatorio.

Importación de facturas locales

Importación de facturas locales: Actualmente puedes importar facturas electrónicas (XML estructurado o pdf con XML) a la aplicación de facturas mediante el botón «Importar» y comprobarlas. Está previsto ampliar gradualmente la aplicación de facturas para que, por ejemplo, se puedan visualizar e importar facturas XML directamente desde la aplicación de correo. Están previstas interfaces de importación y opciones de exportación adicionales, así como más informes.

Prueba la nueva app

La versión completa de la nueva aplicación EGroupware EPL está disponible desde este fin de semana. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si necesitas una versión de prueba, si quieres que te presentemos la aplicación para facturas electrónicas o si tienes alguna pregunta o sugerencia.

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