Kaiserslautern, 15 de noviembre. 2017 – EGroupware GmbH ofrece la nueva versión 17.1 de su groupware. La solución de código abierto permite la edición colaborativa de documentos sin un cliente en una suite ofimática, una personalización más variable de la apariencia, una opción adicional de encriptación y muchas nuevas funcionalidades en sus sub-aplicaciones.

La versión 17.1 de EGroupware añade un servidor de archivos con Collabora Online Office a un groupware clásico con un sistema CRM integrado. El paquete completo puede utilizarse como una solución de nube alemana, así como en su propio centro de datos. Además, el EGroupware basado en el navegador no requiere ninguna
instalación de un paquete de Office en el cliente. Los usuarios pueden compartir documentos o carpetas con socios externos y editarlos directamente con la oficina integrada Collabora Online. Todas las partes implicadas pueden crear conjuntamente documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones.

Especialmente interesante es la posibilidad de utilizar la información almacenada del groupware o del sistema CRM en otros documentos. Los usuarios pueden crear una plantilla con marcadores de posición y guardarla en el servidor de archivos integrado de EGroupware. La información adicional de EGroupware puede añadirse a
esta plantilla. De este modo, los usuarios pueden, por ejemplo, comprobar los informes de las hojas de tiempo en línea y liberarlos como creación de facturas. También se pueden utilizar los datos de contacto de la libreta de direcciones para enviar un presupuesto como archivo adjunto. Las actas de las reuniones pueden ser conciliadas por varios participantes en línea y guardadas como anexo a la cita correspondiente.

En nuestra conferencia de usuarios de hace cinco meses, pudimos anunciar que la edición colaborativa era un objetivo a medio plazo», explica Ralf Becker, Director General de EGroupware GmbH. Por eso estamos especialmente satisfechos de haber avanzado cuando pudimos prometer. Y hemos sido
capaz de cumplir las demás promesas».

Esto incluye el establecimiento de altos estándares con EGroupware en términos de seguridad y soberanía de datos. La versión 17.1 incluye una Política de Seguridad de Contenidos (CSP) como medida definitiva contra el cross-site scripting. Al mismo tiempo, siempre se puede acceder al programa de grupo a través de una conexión segura (https).
El fabricante proporciona pruebas de penetración y actualizaciones de seguridad continuas. Los usuarios también pueden elegir si ejecutar EGroupware en su propio centro de datos o en la nube. El fabricante EGroupware ofrece un servicio gestionado en una nube alemana.

Desde la versión 17.1, EGroupware ofrece no sólo PGP, sino también S/Mime para el cifrado de extremo a extremo de los correos electrónicos y la gestión de tareas. Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions «es un estándar para el cifrado y la firma de correos electrónicos encapsulados en mime mediante un sistema de cifrado híbrido. Las claves son
almacenado en la solución de colaboración. La clave pública se encuentra en la libreta de direcciones, lo que permite utilizarla para todos los contactos; la clave privada se almacena en el perfil de correo del usuario, encriptada con su contraseña de acceso.

SpamTitan «está integrado en EGroupware. Esto permite marcar los correos como spam o ham y colocar las direcciones de correo en listas negras o blancas, lo que hace que el sistema aprenda automáticamente. También es posible utilizar SpamTitan como servicio de filtrado de spam y virus para cuentas de correo externas.

Con la versión 17.1, EGroupware ha mejorado aún más sus funciones parciales. En la libreta de direcciones, los duplicados pueden ser explotados y todos los enlaces de los contactos (por ejemplo, citas, entradas de infología, etc.) pueden ser fusionados. La función CRM permite enviar correos personalizados en serie y guardarlos como infología para documentarlos durante un contacto con el cliente. CalDAV Sync elimina las tareas cuando el usuario se ha liberado de ellas.

Como se ha anunciado, la versión 17.1 permite adaptar EGroupware aún más que antes, por ejemplo, una página de inicio de sesión que se ajuste a las necesidades de la empresa. Las notificaciones se presentan de forma más clara, para que los mensajes importantes se reconozcan más rápidamente. Los usuarios encontrarán diálogos más sencillos para
seleccionar archivos o imágenes en los correos electrónicos o al guardar.

Una serie de nuevas características afectarán principalmente a los administradores: En el gestor de proyectos, las notificaciones pueden activarse en función de los roles de los usuarios. Por razones de seguridad, la configuración permite establecer una protección contra el borrado de los proyectos o restaurar los proyectos borrados. Los administradores obtienen una página de resumen de los grupos configurados. Y tienen la capacidad de exportar todos los derechos de acceso como CSV con filtros para usuarios, grupos y aplicaciones.

Las aportaciones y los deseos de los usuarios en nuestra última conferencia de usuarios y las continuas sugerencias de nuestro nuevo foro help.egroupware.org nos han dado un gran impulso», explica Ralf Becker, director general de EGroupware GmbH. Incorporar las sugerencias y deseos de los usuarios es también una característica del código abierto, por lo que seguiremos desarrollando EGroupware más allá de la nueva versión 17.1.