«Nuestros 25 empleados están totalmente integrados en el uso de la línea Enterprise de EGroupware (EPL), que se utiliza en nuestra empresa desde 2009.

Inicialmente optamos por el versátil e innovador EPL porque ofrece un acceso centralizado a un calendario de grupo. Este software permite a todos los usuarios incluidos acceder a los mismos datos desde cualquier lugar y también puede utilizarse de forma fácil y móvil a través de un smartphone.

Mediante el uso del calendario de grupo, organizamos, entre otras cosas, las asignaciones de nuestros empleados: El lugar, la duración, la hora de regreso, la disponibilidad y la accesibilidad del empleado correspondiente pueden planificarse con exactitud. Sin embargo, la posibilidad de vincular los contactos, las entradas del calendario, las notas, las llamadas, las tareas y los correos electrónicos con un proyecto común ha resultado ser un criterio decisivo para su uso en nuestra oficina. Sobre esta base trabajamos profesionalmente, ahorramos tiempo y aumentamos nuestra flexibilidad y movilidad.

Otros módulos utilizados:

• Libreta de direcciones: Mantenimiento por parte de la secretaria – acceso centralizado a los contactos actuales de los clientes
• Correo electrónico + InfoLog + Gestor de proyectos: conversión de los correos electrónicos en InfoLog y vinculación a los proyectos – el archivo estructurado de la correspondencia relacionada con los casos de los proyectos individuales permite el acceso inmediato a datos específicos, incluso con posterioridad
• Gestor de archivos: Enlace a directorios locales – también puede utilizarse a través del smartphone

El competente y amable equipo de EGroupware ofrece constantemente buenas soluciones dentro del ámbito de la asistencia.»

Karsten Preuß
Socio Director Ingenieurbüro Otte & Schulz GmbH & Co. KG

Sobre nosotros: Nuestra oficina de ingeniería en Neustrelitz, así como nuestra sucursal en Schwerin están activas en todas las áreas de la ingeniería civil. Esto incluye la planificación de objetos, el diseño estructural, la supervisión de la construcción, las medidas de renovación, la supervisión de la producción en la construcción de acero, la inspección de puentes según la norma DIN 1076 y la evaluación y el aseguramiento de edificios históricos.

www.ib-otte.de