Desde 2006, hemos estado utilizando EGroupware con éxito en nuestra administración. Inicialmente, comenzamos con alrededor de 70 empleados, pero el número de usuarios activos ha crecido a 240, incluyendo 100 usuarios funcionales. Normalmente, 100 empleados trabajan simultáneamente con el sistema. Nuestro contrato de tarifa plana cubre el uso sin interrupciones.
EGroupware forma la base de nuestros flujos de trabajo diarios. Nos apoya de manera eficiente en la gestión de citas, contactos, tareas y correos electrónicos. La gestión centralizada de usuarios, así como la administración de citas y bandejas de entrada de correos electrónicos, son especialmente valoradas. Desde 2024, también se ha incluido un archivo fiable de correos electrónicos a través de Benno Mailarchiv.
Elegimos EGroupware por su solución de software rentable, fácil de usar y escalable, que satisface nuestros requisitos. Permite la integración con dispositivos móviles y una integración perfecta con nuestros sistemas existentes. Después de 12 años de utilizar la Community Edition autoalojada, migramos al Cloud de EGroupware en 2018 y trasladamos nuestras cuentas de correo electrónico allí en 2020. A medida que nuestra plantilla creció, también aumentó la gama de funciones que utilizamos, incluyendo videoconferencias a través de BBBserver.de, Collabora Online para la edición de documentos en el navegador, así como almacenamiento adicional y buzones funcionales para diversas áreas de nuestra administración.
Cuando el consejo de personal necesitó una plataforma independiente para votaciones, EGroupware proporcionó rápidamente una instancia separada e independiente. Además, hace dos años, trasladamos nuestro sitio web en Joomla al centro de datos de EGroupware GmbH. El soporte rápido y sencillo para actualizar nuestro sitio Joomla a PHP 8 ejemplifica el excelente servicio integral.
El equipo competente y amable de EGroupware nos impresiona constantemente con un soporte rápido y fiable.
Olaf Reimers, Jefe de IT
Administración de la Ciudad de Nordenham