Mehr Datensicherheit mit S3 Storage und
einfaches Customizing in EGroupware
Mehr Datensicherheit mit S3 Storage
Im März war das Thema mangelnder Datenschutz (leider) wieder im Gespräch. Die Europäische Kommission verstößt laut Europäischem Datenschutzbeauftragten bei der Nutzung von MS 365 gegen ihre eigenen Datenschutz-Regeln: Die Kommission habe es versäumt, angemessene Schutzmaßnahmen für personenbezogene Daten zu ergreifen. Außerdem habe sie in ihrem Vertrag mit Microsoft nicht ausreichend definiert, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von MS 365 zu welchen spezifizierten Zwecken erhoben werden. So sei die Datenübermittlung an Tochtergesellschaften in Drittländern nicht ausgeschlossen.
Wir sehen solche Versäumnisse datenschutzrechtlich sehr kritisch. Für uns steht aber nicht nur der Schutz persönlicher Daten sondern auch die Sicherheit ruhender Daten gegen Hackerangriffe (z.B. Backups unserer Anwender und deren Dateien) im Fokus.
Im Dezember haben wir die EGroupware-Instanzen unserer Kund*innen erfolgreich auf S3-Storage (Simple Storage Service) migriert. Mit S3 können alle Daten im Ruhezustand verschlüsselt werden. So sind Zugriffe auf Daten in EGroupware von außen nicht möglich. Der S3-Storage ist aber auch ein mögliches Sicherungskonzept für Eigeninstallationen – entweder bei einem beliebigen Hoster oder in der EGroupware Cloud als Desaster Recovery Option. Bei Fragen hierzu sprechen Sie uns einfach an, wir helfen gerne weiter.
Vereinfachtes Customizing in EGroupware
Passen Sie EGroupware demnächst noch einfacher an Ihre Prozesse und Strukturen an. Admins legen dann maßgeschneiderte benutzerdefinierte Felder in EGroupware Apps wie Infolog, Kalender oder Adressbuch dann noch leichter an. Beim Anlegen der Felder entstehen automatisch die entsprechenden Tabs in der Oberfläche. Diese splitten sich analog zu den eigenen Feldern auf und geben den Usern so Überblick über alle Infos Ihrer Organisation.
Dabei ist es möglich, bestimmten User-Gruppen nur lesbaren Zugriff zu geben (Readonly Option) und anderen Bearbeitungsrechte einzuräumen. Mehr dazu lesen Sie auf GitHub.
Bei Fragen zur maßgeschneiderten Anpassung von EGroupware helfen wir gerne weiter.