„Unsere 25 Mitarbeiter sind komplett in die Nutzung der EGroupware Enterprise Line (EPL) integriert, die seit 2009 in unserem Hause angewendet wird.

Wir entschieden uns zunächst für die vielfältige, innovative EPL, da sie zentralen Zugriff auf einen Gruppenkalender bietet. Diese Software ermöglicht allen eingeschlossenen Usern standortunabhängigen Zugriff auf die gleichen Daten und kann auch anwenderfreundlich und mobil via Smartphone genutzt werden.

Durch den Einsatz des Gruppenkalenders organisieren wir u.a. unsere Mitarbeitereinsätze: Einsatzort, Dauer, Zeitpunkt der Rückkehr, Verfügbarkeit bzw. Erreichbarkeit des jeweiligen Mitarbeiters sind genau planbar. Mittlerweile hat sich allerdings die Möglichkeit Kontakte, Kalendereinträge, Notizen, Anrufe, Aufgaben und E-Mails miteinander mit einem gemeinsamen Projekt verknüpfen zu können als entscheidendes Kriterium für den Einsatz in unserem Büro herausgestellt. Auf dieser Basis arbeiten wir professionell, sparen Zeit, erhöhen unsere Flexibilität und Mobilität.

Weitere genutzte Module:

• Adressbuch: Pflege durch Sekretariat – zentraler Zugriff auf aktuelle Kundenkontakte
• Email + InfoLog + Projektmanager: Umwandlung der Mail’s in InfoLog’s und Verknüpfung mit Projekten – strukturierte Archivierung des fallbezogenen Schriftverkehrs einzelner Projekte ermöglicht sofortigen Zugriff auf spezifische Daten auch im Nachgang
• Dateimanager: Verknüpfung zu lokalen Verzeichnissen – auch via Smartphone nutzbar

Das kompetente, freundliche Team der EGroupware liefert im Rahmen des Supports beständig gute Lösungen.“

Karsten Preuß
Geschäftsführender Gesellschafter Ingenieurbüro Otte & Schulz GmbH & Co. KG

Über uns: Unser Ingenieurbüro in Neustrelitz, sowie unsere Zweigniederlassung in Schwerin sind in allen Bereichen des Ingenieurbaus tätig. Dazu gehören Objektplanung, Tragwerksplanung, Bauüberwachung, Sanierungsmaßnahmen, Fertigungsüberwachung im Stahlbau, Brückenprüfung nach DIN 1076 und die Begutachtung und Sicherung historischer Bauten.

www.ib-otte.de