Wir möchten Sie als Anwender informieren, dass der 3. Releasekandidat der  EGroupware 19.1 zur Verfügung steht und das Release nächste Woche veröffentlicht wird.  Arbeiten Sie schon vor dem Release mit der neuen Version und helfen Sie gleichzeitig mit, die letzten Schwachstellen der 19.1 zu finden! Insbesondere Tests zum Update auf unterschiedlichen Plattformen und mit den verschiedenen Anwendungsszenarien sind hier interessant

Eigeninstallations-Pakete zu EGroupware 19.1 sind nun verfügbar. Eine Installationsanleitung finden Sie auf  >> GitHub.

Bitte beachten Sie, dass Installationen der Community Edition „CE“, die auf „Autoupdate“ stehen (je nach Distribution), ggf. mit Releasedatum 13.08.2019 sofort auf das neue Release umgestellt werden! Sollten Sie die Umstellung erst zu einem späteren Zeitpunkt wünschen, sollten Sie „Autoupdate“ abschalten. Genauere Informationen, ob Ihre Distribution automatisch umgestellt wird oder ob das Update auf die neue Version trotz sonstigem „Autoupdate“ manuell angestossen werden muss, finden sie in Kürze in unserer Installationsanleitung und den Releasenotes.
Kunden der EGroupware EPL Version werden analog der Vorjahre NICHT direkt automatisch umgestellt. Die Ankündigung zur Umstellung auf die EGroupware 19.1 erfolgt per Kundeninformation im Laufe der nächsten Wochen. Wenn Sie EGroupware in der Cloud nutzen und Interesse an einer direkten Umstellung haben, wenden Sie sich einfach an uns, wir stellen Sie dann vorab auf die neue Version um.

Ihr Feedback und Ihre Fehlermeldungen können Sie uns entweder über das Supportcenter (für Nutzer der EPL) oder über das EGroupware-Forum (für Nutzer der Community Edition) schicken. Das EGroupware Forum finden Sie hier:  >> help.egroupware.org.

Falls Sie unser Webinar zu EGroupware 19.1 und dem Betatest noch nicht angeschaut haben, können Sie dies hier nachholen:  >> zum 19.1 Webinar.

Wir freuen uns auf Ihr Mitwirken und auf eine erfolgreiche Testphase!

>>  Zu den Neuerungen von EGroupware 19.1

Neuerungen Version 19.1 in Kürze:

• DSGVO einfach umsetzen: Professioneller Datenschutz im Adressbuch
• Admin-Unterstützung zur DSGVO: Dokumentation & Verfolgung aller administrativen Änderungen
• Zwei-Faktor-Authentifizierung: Für zusätzliche Datensicherheit aktivieren
• Neuer Messenger in EGroupware: Integration von Rocket.Chat
• Status-Anwendung: Neue App
• Allgemeines: Verbesserte Benutzeroberfläche und neue Funktionen in allen Anwendungen

Neuerungen EGroupware 19.1 im Detail:

DSGVO einfach umsetzen – Professioneller Datenschutz im Adressbuch:
Mit der neuen “Policy Anwendung” in EGroupware legen Sie ab 19.1 Regeln für Ihre einzelnen Adressbücher fest. Welche Felder sind auszufüllen? Wer im Unternehmen darf darauf zugreifen? Wer darf die privaten Telefonnummern der Kontakte sehen? Wann sollen Adressen automatisch gelöscht werden, um Fristen der DSGVO einzuhalten? All das regeln die neuen Policies.
Praktisch: Die Regeln können gedruckt und direkt im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verfahrensverzeichnis) hinterlegt werden.

Admin-Unterstützung zur DSGVO: Dokumentation & Verfolgung aller administrativen Änderungen:
Im Admin-Tool können Sie ab Version 19.1 alle administrativen Änderungen genau verfolgen.
Zum Beispiel: Ein Mitarbeiter wechselt die Abteilung und erhält daher Zugriff auf andere Daten? Wieso fand eine Änderung statt und wer hat sie veranlasst? In der neuen, umfangreichen “Admin Dokumentation” wird dies ganz genau festgehalten.

Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren für zusätzliche Datensicherheit:
Standardmäßig ist in der 19.1 die Zwei-Faktor-Authentifizierung optional eingeschaltet. Als Administrator können sie das aber auch verpflichtend einschalten oder komplett ausschalten (nicht empfohlen).
NEU: Erlaube Benutzer ein „An mich erinnern“ Token zu setzen. Das Browser Cookie wird standardmäßig als weiterer Faktor in der Community und EPL Version angeboten. Damit muss man z.B. am eigenen gut gesicherten Laptop das einmal Passwort als 2. Faktor nicht immer eingegeben – Passwort und Token gelten als 2 Faktoren.
Geplant sind hier weitere Optionen für EPL Kunden, zum Beispiel das Einschalten der Zwei-Faktor-Authentifizierung außerhalb des Heimnetzwerks oder außerhalb der normalen Geschäftszeiten.

Integration Rocket.Chat Messenger und Status-Anwendung:
Mit Rocket.Chat chatten Sie innerhalb von EGroupware sicher und unkompliziert mit Ihren Kollegen und Partnern. Es ermöglicht Team-Chats, Bildschirmübertragung und Video-Chats ebenso wie den Austausch von Dateien. Rocket.Chat ist – wie EGroupware – Open Source Software und die führende Alternative zu proprietären Chat-Tools wie Slack, Microsoft Teams, Hipchat oder Stride.
Mit der “Status-App” sehen Sie schnell, wer von Ihren Kollegen online ist – in EGroupware oder Rocket.Chat. Mit nur einem Klick können Sie Chats mit Kollegen starten oder E-Mails an diese verfassen. Die Integration weiterer Anwendungen ist in Planung – zum Beispiel Starten eines Telefonanrufs mit einem Kollegen oder Anzeige der wichtigsten Kontakte, Aufgaben, Tickets und deren Änderungen.Optimierte Benutzeroberfläche:
Ab Version 19.1 haben die EGroupware Apps ihren eigenen Farbcode. Farbige Icons und Seitenmenüs erleichtern die Orientierung und zeigen direkt an, in welcher App Sie sich gerade befinden. Natürlich ist es trotzdem möglich, weiterhin eine monochrome Ansicht zu verwenden.
Insgesamt ist die Oberfläche im Vergleich zu EGroupware 17.1 klarer und übersichtlicher. Version 19.1 unterstützt außerdem die Nutzung von Avataren (Benutzer können ihrem Profil ein Foto oder eine Grafik zuordnen). Der neue Editor (TinyMCE) sorgt für mehr Sicherheit (durch volle Unterstützung der “Content Security Policy”) und bietet Anwendern außerdem technische und optische Verbesserungen.Neue Funktionen in vielen Anwendungen:

• Ticketsystem (Kommentare bearbeiten und Dateien zu Kommentar hinzufügen)
• Dateimanager (direkter Collabora Sharing Link, Dateipfade sind direkt klickbar)
• Mail-App (Änderung des Betreffs von E-Mails, z.B. für gescannte Dokumente oder elektronische Faxe)
• Kalender (neuer Schnell-Einfügen-Dialog für Termine)

Bei Fragen rund um EGroupware wenden Sie sich gerne jederzeit an unser Team!

Mit freundlichen Grüßen aus Kaiserslautern

Eva Wertheimer
EGroupware GmbH