Videokonferenzen mit einem Klick organisieren und starten

EGroupware bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten einer Videokonferenz oder eines Webinar-Raums an. Durch die Integration der Lösungen Jitsi oder BigBlueButton in EGroupware können Sie das für Sie passende Format verwenden.

Video Meetings mit Jitsi

Durch die Integration der Open Source Lösung Jitsi in EGroupware können Sie ganz einfach Videokonferenzen aufbauen oder diese mit mehrere Teilnehmern planen. Jitsi ermöglicht Videokonferenzen und das Teilen des Bildschirminhaltes oder eines einzelnen Browserfensters. Sie können entweder einen eigenen Jitsi Server installieren, einen DSGVO konformen Jitsi-Server bei KiwiTalk anmieten oder einen beliebigen öffentlichen Jitsi-Server eintragen.

Jitsi-Server in Zeiten von Homeoffice

Standardmäßig setzt EGroupware für Eigeninstallationen den Jitsi-Server des Jitsi-Projektes meet.jit.si. Für die EGroupware Cloud setzen wir einen „Enterprise“-Jitsi-Server von KiwiTalk ein, der bei allen Instanzen voreingestellt ist. Mit diesem Service unterstützen wir die Arbeit im Homeoffice ohne Zusatzaufwand oder extra Kosten für unsere Kunden.

Videokonferenz per BigBlueButton (BBB)

EGroupware kann jetzt auch Videokonferenzen per BigBlueButton aufbauen. Dafür müssen Sie nur ihren BigBlueButton-Server in der Konfiguration der Status-Anwendung entsprechend einstellen und konfigurieren. Unsere Empfehlung, falls Sie keinen eigenen BigBlueButton-Server besitzen, mieten Sie sich einfach die entsprechende Anzahl der Verbindungen bei bbbserver.de (DSGVO konform) an.

Lernen und Arbeiten mit BBB

Bei der Nutzung aus EGroupware müssen Sie sich nicht um das Erstellen von Räumen kümmern, Sie planen Ihre Videokonferenz einfach im Kalender. EGroupware prüft die Anzahl der Verbindungen und warnt bei Terminkonflikten.
Teilen Sie Ihren Bildschirminhalt, ein Browserfenster oder laden Sie eine Präsentation für Ihre Teilnehmer hoch. Erstellen Sie eine Umfrage, nutzen Sie das integrierte Whiteboard oder bearbeiten Sie einfach parallel ein Office-Dokument mit Collabora Online.

Sehen wer Online ist

Mit der integrierten Status Leiste sehen Sie sofort wer gerade “Online” ist und können mit Kollegen sofort interagieren.

Anrufe direkt aus EGroupware starten

Der Vorteil für Sie als EGroupware Anwender ist, dass Sie auch aus dem Homeoffice heraus erkennen können, ob Ihr Kollege gerade verfügbar ist.

Mit einem Rechts-Klick senden Sie ihm einfach eine Nachricht oder starten einen Video-Anruf.

Eine Videokonferenz planen oder direkt anrufen

Aus dem EGroupware Adressbuch heraus können Sie mit einem “Rechtsklick” direkt einen Anruf starten oder eine Konferenz planen. Hierbei spielt es keinen Rolle, ob der Teilnehmer ein Benutzer von EGroupware ist oder ein externer Kontakt. Auch wenn Sie nur die E-Mail Adresse des Teilnehmers kennen, reicht es, um ihn zu dem Videoanruf einzuladen.

Datenschutz bei Video-Konferenzen

Da die Datenverbindung jederzeit verschlüsselt stattfindet und der Server in Deutschland steht, gibt es auch keine Datenschutz-rechtlichen Bedenken. Anders kann dies derzeit bei der Nutzung von ausländischen Dienstleistern aussehen, bei der manchmal Datenschutzrichtlinien nicht einfach einsehbar sind oder teilweise die Verbindung unverschlüsselt ist.

Webinar: Videokonferenzen mit EGroupware

Sehen Sie sich die Funktionen von Jitsi in EGroupware ganz einfach in der Webinaraufzeichnung an. Dort zeigen wir live, wie Sie Videoanrufe planen oder aufbauen können. Zudem werden Fragen zur Handhabung und den technischen Möglichkeiten beantwortet.

Inhalt des Webinars:

  • Kalender Meeting per Video-Konferenz
  • Openid – externe Anwendungen mit Zugriffsrechten
  • Home-Arbeitsplatz über Guacamole-Apache

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