Projekte und Aufgaben verwalten

Der EGroupware Projektmanager unterstützt Sie und Ihre Partner bei der Planung und Durchführung von Projekten.

Das agile Rechtemanagement lässt sich optimal an Kundenanforderungen anpassen. Mit Hilfe von Vorlageprojekten ist die Erstellung neuer Projekte schnell und einfach umsetzbar.

Überblick über Ihre Projekte

Mit dem Projektmanager können Sie Projekthierarchien definieren und Mitarbeiter einplanen. Alle Projektbeteiligten werden über den aktuellen Stand kontinuierlich Informiert. Über die Administration können Sie generelle Zugriffsrechte setzen oder Mitarbeiter projektbezogen Rollen (z.B. Koordinator, Mitarbeiter, Extern) zuordnen.

Projekte, Rollen und Budgets festlegen

Planen Sie Ihre Budgets oder visualisieren Sie den Projektfortschritt mit dem Gantt Chart. Bedarfsgerecht legen Sie im Projekt fest, ob Sie nur den Status, Zeiten oder auch Budgets erfassen wollen. Strukturieren Sie typische Projekte einmalig als Vorlagen mit Teilprojekten, Aufgaben, Projektbeteiligten und ggf. Budgets. Mit diesen Vorlagen erstellen Sie aktuelle Projekte und greifen auf die zuvor erstellte Projektstruktur zurück.

Dateien mit Projekten verknüpfen

Mit der Integration in den EGroupware Dateimanager können Sie ganz einfach Anhänge aus der Dateiverwaltung oder aus dem E-Mail Modul mit Ihrem Projekt verknüpfen. Die Ablage von E-Mails in einem Projekt, macht Informationen für alle Beteiligten sofort verfügbar. Sie nutzen damit den Projektmanager als zentrale Informationsquelle für Ihr digitales Büro.

Projektdateien freigeben

EGroupware erleichtert die Zusammenarbeit mit Kollegen und externen Partnern. Für große Dateien oder bei einem regelmäßigen Austausch, erzeugen Sie über einen Sharing Link ein eigenes Austauschverzeichnis. Hier können auch Externe Dateien wieder hochladen und somit sind alle Dokumente und Daten direkt dem Projekt zugeordnet.

Projektverlauf dokumentieren & visualisieren

Der Projektmanager erleichtert Ihnen die Dokumentation. Erstellen Sie einen Zeitnachweis direkt aus dem Projekt heraus oder aus einer Aufgabe, die Sie an die verantwortlichen Mitarbeiter delegiert haben.

Gantt Chart und Reporting der Projekte

Für einen Überblick nutzen Sie sowohl Projekt- als auch Elementlisten mit allen Details, die grafischen Gantt Charts oder eigene Reports. Die Reports können alle Informationen aus dem Projekt oder auch ein Anlagenverzeichnis enthalten.

Das Gantt Chart können Sie auch als Planungshilfe verwenden, um Ihre Aufgaben und den jeweiligen Status zu bearbeiten. Die Verschiebung einzelner Aufgaben ist im Gantt Chart mit dem Blick auf das ganze Projekt sehr viel einfacher.

Erstellung von Projektvorlagen

In der Praxis können Projekte oft sehr ähnlich strukturiert sein. Dann profitieren Sie von der Möglichkeit eigenen Projektvorlagen mit Teilprojekten, Dateiverzeichnissen und Aufgaben zu erstellen. Budgets und zeitliche Abläufe können dabei berücksichtigt werden.

Erweitertes rollenbasiertes Rechtesystem

Mit dem rollenbasierten Rechtesystem können Sie ganz leicht eigene Rollen für alle Projekte oder auch nur für ein spezifisches Projekt vergeben. Damit legen Sie fest, wer Teile eines größeren Projektes sehen, bearbeiten oder sogar löschen darf.

Kundenstimmen

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