Kontakte zentral verwalten

Halten Sie Ihre Kontakte auf dem neuesten Stand. Verwalten Sie Ihr persönliches oder firmeneigene Adressbücher DSGVO konform und zentral mit EGroupware.

Synchronisieren Sie Ihre Kontakte auf Smartphone und Notebook und greifen Sie darauf zu, wo auch immer Sie sind.

Kontakte organisieren und Zeit sparen

Mit EGroupware können Sie ganz einfach verschiedene Adressbücher für Gruppen oder Abteilungen erstellen. Sie können Ihre Kontakte auch mit Verteilerlisten und benutzerdefinierten Feldern kategorisieren.

Sie haben alle Kontakte zentral im Zugriff mit Ihrem Webbrowser, dem Smartphone oder Tablet.

Eigene Kontaktfelder

Sie können leicht eigene Datenfelder erstellen und EGroupware ohne Programmierkenntnisse an Ihre Bedürfnisse anpassen.

DSGVO einfach umsetzen – Professioneller Datenschutz

Mit der “Policy Anwendung” in EGroupware legen Sie Regeln für Ihre einzelnen Adressbücher fest. Welche Felder sind auszufüllen? Wer im Unternehmen darf darauf zugreifen? Wer darf die privaten Telefonnummern der Kontakte sehen?

Praktisch: Die Regeln können gedruckt und direkt im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Verfahrensverzeichnis) hinterlegt werden.

Die “Policy Anwendung” ist ein kostenpflichtiges Feature und nur in der EGroupware EPL (Enterprise Line) erhältlich.

Kontakte für weitere Adressbücher freigeben

Sie können Kontakte über eine Freigabe (lesend oder schreibend) auch in einem anderen Adressbuch anzeigen. Dabei können bestimmte Daten per Richtlinie ausgeschlossen (oder als Pflichtfeld gesetzt) werden z.B. Geburtstag oder persönliche Daten eines Kontaktes.

Adressbuch Berechtigungen

Eine agile Rechteverwaltung ermöglicht es Ihnen, zentral zu entscheiden, wer auf welche Daten zugreifen darf. Ihre Adressen stehen auch für Serienbriefe oder die Synchronisation mit Smartphones zur Verfügung.

Personalisierte Serienbriefe und E-Mails

Durch Vorlagen mit Platzhaltern haben Sie die Möglichkeit strukturiert Geschäftsdokumente oder Serienbriefe (bzw. E-Mails) zu erstellen ohne Ihre Daten umständlich in andere Softwarelösungen zu importieren.

Synchronisieren Sie Ihre Kontakte

Haben Sie Ihre Kontakte immer bei sich. Sowohl auf Ihrem Laptop als auch auf Ihrem Smartphone. Darüber hinaus haben Sie viele Möglichkeiten, Ihre Kontakte in verschiedenen Formaten zu exportieren.

Kundenstimmen

Mika Alexander Hoppe
SISU security.service Sicherheitsdienst

Nach eingehenden Vergleichen auf diversen Internetportalen, stach die EPL als hervorragende, moderne und hochentwickelte Software, mit ansprechendem Design, als perfekte Allround-Lösung heraus.
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Franz Fender
Geschäftsführer des Fotostudios „Franz Fender Fotograf“

Der Kostenfaktor, die Möglichkeit von unterwegs aus mobil und standortunabhängig Arbeiten zu können und der persönliche Kontakt, inklusive gutem Support spielten bei der Suche nach einer Softwarelösung für mich eine…
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Gerd Weinzierl
Gerd Weinzierl, Geschäftsführer Fahrschule Weinzierl

Nach eingehenden Recherchen und mannigfaltigen Vergleichen mit namenhaften Anbietern wie bspw. Microsoft (Outlook), fiel die Entscheidung für die EGroupware, da es sich hier um eine enorm flexible Softwarelösung handelt, die…
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