Videokonferenzen und Fernzugriff auf Desktop-PCs integriert
Die Collaboration-Lösung EGroupware bietet mit der Integration von „Jitsi“ nun ein Modul für Videokonferenzen. Das neue Modul „Guacamole“ bietet einen vollwertigen Home-Office-Arbeitsplatz durch Zugriff auf den Firmen-PC via Webbrowser.
Videokonferenzen mit EGroupware 19.1
Kaiserslautern, 24.04.2020 – Mit Jitsi ist es ganz einfach, Videokonferenzen mit Kollegen zu Hause oder im Home Office und mit Externen abzuhalten. Über die Statusleiste können EGroupware-Benutzer sehen, wer online ist. Mit diesen Mitarbeitern können ad hoc virtuelle Meetings vereinbart werden. Für andere und Kontakte außerhalb des Groupware-Kreises, die nicht online sind, können aus EGroupware heraus Einladungen verschickt und Konferenztermine vereinbart werden.
Externe Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Teilnahme an der Konferenz. Die Datenverbindung ist verschlüsselt, und solange der Server in Deutschland steht, gibt es keine datenschutzrechtlichen Bedenken. Es wird kein zusätzliches Werkzeug benötigt. Jitsi läuft in einem Webbrowser.
Parallel zur Videokonferenz können weitere EGroupware-Module für Chat, Dokumentenaustausch und -bearbeitung (Collabora Online) etc. genutzt werden.
Die Jitsi-Erweiterung ist Bestandteil des Wartungsupdates 19.1.20200409 von EGroupware. Für seine Anwender – in der Community wie in der
Professional Version – die EGroupware GmbH und IONOS Cloud bieten einen jitsi-Server in Frankfurt an, der während der Corona-Krise bis Ende Juni 2020 kostenlos zur Verfügung steht. Wenn Sie Jitsi bereits auf Ihrem eigenen Server eingerichtet haben, können Sie es einfach zu EGroupware hinzufügen.
Das Arbeiten im Homeoffice ist vielerorts nur eingeschränkt möglich. Zum einen haben die dort verfügbaren Desktops oder Notebooks nicht die Leistung der Endgeräte in den Büros. Und zum anderen ist es weder möglich noch wünschenswert, für alle externen Systeme VPN-Verbindungen einzurichten. Deshalb hat die EGroupware GmbH zusätzlich das Modul Guacamole direkt aus der Kollaborationssoftware heraus nutzbar gemacht.
Mit Guacamole können komplexe Anwendungen in den Browser von schwächeren PCs übertragen und dort genutzt werden. Damit entfallen auch die Lizenzkosten für spezielle Anwendungen auf lokalen PCs im Home Office. Es ist also mehr als nur Screen-Sharing oder Fernwartung wie bei TeamViewer, sondern vielmehr Vollzugriff auf Desktop-PCs wie bei Citrix Virtual Apps oder Parallels RAS. Es obliegt den Administratoren festzulegen, welche Benutzer Zugriff auf welche Desktops haben sollen und welche Sicherheitsstufen, z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung, dafür erforderlich sind.
Jitsi und Guacamole sind wie EGroupware Open Source. So ist es für Anwender mit eigener IT-Umgebung möglich, die Anwendungen an die eigenen Bedürfnisse anzupassen und bei Bedarf zu erweitern. EGroupware GmbH bietet Unterstützung bei der Installation und Support. Der gesponserte Jitsi-Server ist bei allen EGroupware-Installationen bereits vorkonfiguriert.
Wenn Sie Fragen zu EGroupware haben, können Sie sich jederzeit an unser Team wenden!
Mit freundlichen Grüßen aus Kaiserslautern
EGroupware GmbH