Von besonderem Interesse ist die Möglichkeit, gespeicherte Informationen aus dem Groupware- oder CRM-System in Office-Dokumenten zu verwenden. Sie können eine Vorlage mit Platzhaltern erstellen und diese im integrierten Dateimanager von EGroupware speichern. Weitere Informationen aus EGroupware können dann in diese Vorlage eingearbeitet werden. So können Anwender z.B. Berichte von Stundenzetteln online prüfen und für Rechnungen freigeben. Kontaktdaten aus dem Adressbuch können verwendet werden, um ein Angebot als Anhang zu versenden.

Seit Version 17.1 bietet EGroupware neben PGP auch S/Mime für die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von E-Mails und die Aufgabenverwaltung. Die Schlüssel werden in der Collaboration-Lösung gespeichert. Der öffentliche Schlüssel befindet sich im Adressbuch, so dass er für alle Kontakte verwendet werden kann; der private Schlüssel ist im Mail-Profil des Benutzers gespeichert, verschlüsselt mit dem Anmeldekennwort des Benutzers.

Wie angekündigt, lässt sich EGroupware mit der Version 17.1 noch weiter als bisher anpassen – zum Beispiel eine auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmte Login-Seite. Die Benachrichtigungen werden übersichtlicher dargestellt, so dass wichtige Meldungen schneller erkannt werden können. Anwender finden einfachere Dialoge zur Auswahl von Dateien oder Bildern in E-Mails oder beim Speichern. Im Adressbuch können über das Kontextmenü Duplikate erkannt und zusammengeführt werden. Alle Kontaktdaten und die Verknüpfungen (z. B. Termine, Infolog-Einträge, etc.) werden automatisch zusammengeführt. Die CRM-Funktion ermöglicht es, personalisierte Serienmails zu versenden und als Infolog zur Dokumentation zu speichern. CalDAV Sync entfernt Aufgaben, wenn der Benutzer von ihnen befreit wurde.

Einige neue Funktionen betreffen vor allem Administratoren: Im Projektmanager können Benachrichtigungen entsprechend den Rollen der Benutzer aktiviert werden. In der Konfiguration können Sie aus Sicherheitsgründen einen Löschschutz für Projekte einrichten oder gelöschte Projekte wiederherstellen. Administratoren erhalten eine Übersichtsseite über die konfigurierten Gruppen. Und sie haben die Möglichkeit, alle Zugriffsrechte als CSV mit Filtern für Benutzer, Gruppen und Anwendungen zu exportieren.

Weitere Informationen zur Version 17.1 und unser Migrationsangebot finden Sie hier.

Wichtige Informationen für alle Kunden in der EGroupware Cloud
Die Administratoren Ihrer EGroupware erhalten in den nächsten Tagen eine kurze E-Mail über den Termin des Upgrades auf die neue Version.
Wir führen das technische Update für Sie durch.

Wichtige Information für alle Kunden mit On-Premises-Installationen:
Bitte beachten Sie die geänderten Mindestanforderungen von PHP 5.6+. Wir empfehlen PHP 7.
Das heißt, Sie benötigen Debian 8/9, Ubuntu 16.04, RHEL/Centos 6/7 oder eine entsprechend aktuelle Distribution von openSUSE oder SLES mit PHP 7.

Das Repo der Community Edition ist bereits automatisch auf EGroupware 17.1 umgestellt worden. Ab sofort gibt es keine neuen Paket-Updates mehr für 16.1 CE.
Für Kunden der EPL-Vollversion wird die Umstellung der Standard-Repos erst Ende Januar 2018 erfolgen, und wir werden weiterhin Paket-Updates für EGroupware EPL 16.1 bereitstellen.

Wenn Sie zunächst auf die neue EGroupware Version 17.1 umsteigen wollen, müssen Sie das Repo manuell ändern. EGroupware-Pakete für die 17.1 im Univention Appcenter werden in Kürze verfügbar sein. Als zusätzlichen Service für EPL-Kunden bieten wir ein neues VMware-Image mit EGroupware 17.1, Collabora Office als eigenen Server und Nginx als Webserver an. Unsere EPL-Kunden werden in Kürze separat per E-Mail über die genauen Details der Repo-Umstellung informiert.

Alternativ zu einer Version 17.1 auf einem eigenen Server ist EGroupware 17.1 auch im EGroupware-Rechenzentrum verfügbar. Bei Fragen zur Migration auf 17.1 oder zur Migration in die EGroupware Cloud stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen aus Kaiserslautern
Ihr EGroupware-Team