EGroupware 17.1 Business-Kompetenz
Die Integration von Collabora Online Office vervollständigt EGroupware zu einer flexiblen Unternehmensoftware:
Ihre Benutzer öffnen und bearbeiten Office-Dokumente, wie Texte, Tabellen oder Präsentationen direkt in EGroupware. Ein Ticketsystem, Projektmanagement, CRM-Funktionalitäten und der integrierte Fileserver gehen über eine reine Groupware Funktionalität weit hinaus.
Durch die neue Benachrichtigungsfunktion, bleiben Sie immer über die wichtigsten Änderungen Ihrer Kollegen auf dem Laufenden.
Einfache Markierung als Spam bzw. Whitelisting für E-Mail Adressen direkt aus dem E-Mail Bearbeitungsdialog. Sicherer E-Mail Verkehr durch PGP und S/Mime Verschlüsselung.
EGroupware 17.1 Collabora Office
Die Bearbeitung der Dokumente erfolgt ausschließlich im Browser (Firefox bzw. Chrome). Die Installation eines lokalen Office-Programms ist nicht mehr notwendig.
Die Möglichkeit verschiedene Texte oder Tabellen gemeinsam in Echtzeit zu bearbeiten, ist eine echte Bereicherung für EGroupware Anwender.
Sie sammeln Ihre Daten in EGroupware, nutzen Vorlagedokumente mit Platzhaltern und fügen die Inhalte dann in Ihre Dokumente ein. Die Weiterverarbeitung oder Speicherung als PDF erfolgt wieder direkt im Online Office.
Optik & Usability
Die Benachrichtigungsfunktion der EGroupware Version 17.1 wurde komplett überarbeitet. Die Mitteilungen werden oben rechts übersichtlich dargestellt – so sind alle wichtigen Änderungen immer im Blick.
Die neue Login-Seite mit den Anpassungsmöglichkeiten für Administratoren ist modern und erhöht die Identifikation mit Ihrem Unternehmen.
Auch die Dialoge zur Auswahl von Dateien oder Bildern wurden überarbeitet und dem leichteren Design angepasst.
E-Mail – S/Mime – SpamTitan
EGroupware bietet in der Version 17.1 zusätzlich zu der PGP Verschlüsselung von Mails, jetzt auch eine S/Mime Verschlüsselung an. Schlüssel werden in EGroupware gespeichert – öffentlicher Schlüssel im Adressbuch, privater Schlüssel im Mail-Profil des Benutzers.
Integration von SpamTitan in EGroupware. EGroupware Hosting Kunden können direkt aus dem E-Mail Modul heraus E-Mailadressen black- oder white-listen und Mails als Spam oder Ham markieren. Somit lernt der Filter und verringert die Anzahl der unerwünschten Mails.
Auch wenn Ihre E-Mails nicht im EGroupware Hosting sind, haben Sie die Möglichkeit, Spam- und Virenfilterung über SpamTitan als Service in Anspruch zu nehmen.
Diverse Erweiterungen
Adressbuch & CRM:
- Duplikaten-Ansicht mit Möglichkeit der Vereinigung der Kontakte inklusive aller Verknüpfungen (Infolog-Einträge, Termine …)
- Erweiterung CRM-Funktionalität: personalisierte Serienemails versenden und direkt als Infolog speichern zur Dokumentation an jedem Kunden
- CalDAV Sync entfernt Aufgaben, wenn Benutzer aus Delegation entfernt wurde
Projektmanager:
- Benachrichtigungen per Rollen einschalten
- Sicherheit: Löschschutz und Wiederherstellung von gelöschten Projekten – Einschaltbar per Konfiguration
Administration:
- Neue Übersichtsseite der Gruppen mit allen Details und Beschreibungen
- Möglichkeit zum Export aller Zugriffsrechte als CSV (Filter Benutzer/Gruppen/Anwendungen)
