Optimieren Sie die Rechnungsstellung mit der E-Rechnungs-App

Mit der Einführung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung in Deutschland am 1. Januar 2025 hat EGroupware eine Anwendung zur Rechnungsstellung entwickelt. Es ermöglicht die Erstellung und den Empfang von elektronischen Rechnungen gemäß der EU-Norm EN 16931 und unterstützt sowohl XRechnung (XML-Format) als auch ZUGFeRD (hybrides PDF/XML). Das PDF-Layout ist mit Platzhaltern anpassbar, während der XML-Teil automatisch im gewünschten Format generiert wird.

Elektronische Rechnungsstellung

Es gibt zwei gängige E-Rechnungs-Verfahren der nach EN 16931: XRechnung, ein reines XML-Format, das als Standard für die öffentliche Verwaltung verwendet wird, und ZUGFeRD, ein Hybridmodell, das eine strukturierte XML-Datei mit einem lesbaren PDF kombiniert.

Layout der Rechnung

Der PDF-Teil der Rechnung basiert auf einem Platzhalterdokument, in dem Sie Ihr Logo und alle Daten nach Belieben anordnen können, einschließlich der Tabelle mit den Rechnungspositionen. Der XML-Teil wird automatisch in einem standardisierten Format erstellt.

App-Konfiguration

In der App-Konfiguration können Sie bis zu drei Standardverkäufer definieren und je nach Komplexität Ihrer Geschäftsbeziehungen weitere Vertragspartner, wie Rechnungsempfänger oder Endkunden, hinzufügen. Diese Partner können einfach aus dem Adressbuch ausgewählt werden und in der Konfiguration legen Sie fest, in welchem benutzerdefinierten Feld des Kontakts z.B. die Kundennummer oder die Umsatzsteuer-ID gespeichert werden.

Zahlungsinformationen

Zahlungsinformationen, Servicezeiträume und allgemeine Texte können einfach eingegeben werden. Artikel mit Beschreibungen, Mengen, Nettopreisen und Steuersätzen können in den Rechnungspositionen aufgeführt werden. Die Mehrwertsteuer und der Gesamtpreis werden automatisch berechnet und als Gesamtsumme angezeigt. Es gibt auch eine Aufschlüsselung nach Steuersätzen.

Status des Rechnungsentwurfs

Solange sich eine Rechnung im Entwurfsstatus befindet, können alle Daten angepasst oder Testdrucke erstellt werden. Wenn sich eine Rechnung jedoch im Status „Berechnet“ befindet, kann sie nur noch storniert werden und die Daten können nicht mehr geändert werden. Ein Notizfeld ermöglicht es Ihnen, der Rechnung Bemerkungen hinzuzufügen, z. B. das Datum einer Zahlungserinnerung oder Mahnung.

Import von lokalen Rechnungen

Import von lokalen Rechnungen: Sie können derzeit E-Rechnungen (strukturiertes XML oder PDFmit XML) über die Schaltfläche „Importieren“ in die Rechnungs-App importieren und prüfen. Es ist geplant, die Rechnungs-App schrittweise zu erweitern, so dass z.B. XML-Rechnungen direkt aus der Mail-App angezeigt und importiert werden können. Zusätzliche Importschnittstellen und Exportoptionen sowie weitere Berichte sind geplant.

Testen Sie die neue App

Die Vollversion der neuen EGroupware EPL App ist seit diesem Wochenende verfügbar. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine Testversion benötigen, wenn wir Ihnen die App für elektronische Rechnungen vorstellen sollen oder wenn Sie Fragen oder Anregungen haben.
Rechnungs-App

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